Free AI Resignation Letter Generator | Professional & HR-Safe Letters

Free AI Resignation Letter Generator

Professional Resignation Letter in 30 Seconds – HR Approved & 100% Free

Employee Name Enter your full legal name

Job Title Current designation in the company

Company Name

Manager Name Enter name only (Avoid Mr./Ms.)

Official Last Working Day As per your official notice period policy

Tone Selector Formal (Standard & HR Safe) Polite (With Gratitude) Short (Concise & Direct) Immediate (Emergency/Quick Exit)

Reason for Leaving (Optional) We will automatically make this HR-safe and professional

📋 Your Resignation Letter

Ready to Copy/Print

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Professional Resignation Letter क्या है? (Meaning & Definition)

एक Professional Resignation Letter वह औपचारिक दस्तावेज़ (Formal Document) है जिसके माध्यम से कोई कर्मचारी अपने नियोक्ता (Employer) को यह आधिकारिक रूप से सूचित करता है कि वह अपना वर्तमान पद छोड़ रहा है। कॉर्पोरेट जगत में, विशेष रूप से भारत जैसे स्ट्रक्चर्ड HR सिस्टम वाले देशों में, यह पत्र आपके Notice Period को सक्रिय करता है और HR रिकॉर्ड में आपके Last Working Day (LWD) को दर्ज करता है।

एक अच्छे Resignation Letter के मुख्य तत्व (Key Elements)

• ✅ Clear Intent: स्पष्ट रूप से उल्लेख करें कि आप अपने पद से इस्तीफा दे रहे हैं।
• ✅ Last Working Day: कंपनी नीति या अनुबंध (Contract) के अनुसार अंतिम कार्य दिवस लिखें।
• ✅ Professional Gratitude: मिले अवसरों और अनुभव के लिए आभार व्यक्त करें।
• ✅ Smooth Handover: कार्यों के सुचारू हस्तांतरण (Knowledge Transfer) की इच्छा दर्शाएँ।

Step-by-Step: Professional Resignation Letter कैसे लिखें?

1. Subject Line: विषय पंक्ति स्पष्ट और औपचारिक रखें, जैसे – “Resignation Letter – [Your Name]”
2. Salutation: अपने Reporting Manager को संबोधित करें। हमारा Free AI Resignation Letter Generator नामों को स्वतः प्रोफेशनल फॉर्मेट में बदल देता है।
3. Opening Paragraph: अपने पद (Designation) और प्रस्तावित अंतिम कार्य दिवस को बिना किसी भ्रम के उल्लेख करें।
4. Reason (Optional): कारण बताना अनिवार्य नहीं है। हमारा AI टूल नकारात्मक या संवेदनशील कारणों को स्वतः “to pursue new professional opportunities” जैसे सुरक्षित और HR-friendly वाक्यांशों में बदल देता है।
5. Closing: “Sincerely” या “Regards” जैसे प्रोफेशनल sign-off के साथ पत्र समाप्त करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

1. क्या भारत में Email Resignation मान्य (Valid) है?

हाँ, अधिकांश कॉर्पोरेट संगठनों में मैनेजर को भेजा गया औपचारिक ईमेल और HR को CC करना मान्य माना जाता है। इसी तिथि से आपका Notice Period सामान्यतः प्रारंभ होता है।

2. क्या इस्तीफे का कारण बताना अनिवार्य है?

नहीं, कानूनी रूप से कारण बताना अनिवार्य नहीं है। आमतौर पर “Personal Reasons” या “Career Growth” पर्याप्त माना जाता है, बशर्ते आपकी exit प्रक्रिया कंपनी नीति के अनुसार पूरी की गई हो।

3. क्या Immediate Resignation देना संभव है?

Immediate Resignation सामान्यतः आपातकालीन परिस्थितियों (Medical या गंभीर Personal Reasons) में दिया जाता है। ऐसे मामलों में Notice Period के बदले Notice Pay लागू हो सकता है।

4. क्या दिया गया इस्तीफा वापस लिया जा सकता है?

जब तक कंपनी प्रबंधन ने औपचारिक रूप से इस्तीफा स्वीकार नहीं किया है, तब तक उसे वापस लेने का अनुरोध किया जा सकता है। अंतिम निर्णय पूरी तरह कंपनी की आंतरिक नीतियों पर निर्भर करता है।

💡 प्रो टिप: औपचारिक ईमेल भेजने से पहले अपने मैनेजर के साथ एक 1-on-1 चर्चा करना पेशेवर संबंधों के लिए हमेशा बेहतर माना जाता है।

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