लेखा नियंत्रण क्या है? [What is Accounting Control ? In Hindi]

लेखांकन नियंत्रण उन प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को संदर्भित करता है जो किसी संगठन द्वारा अपने वित्तीय लेनदेन और रिपोर्टिंग की सटीकता, विश्वसनीयता और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए रखी जाती हैं। ये नियंत्रण त्रुटियों, धोखाधड़ी और अन्य प्रकार के वित्तीय कुप्रबंधन को रोकने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं कि संगठन प्रासंगिक कानूनों और विनियमों का अनुपालन करता है।
लेखांकन नियंत्रण विभिन्न स्तरों की प्रक्रियाओं और कदमों से बने होते हैं, जो एक व्यावसायिक संगठन द्वारा अपने आय विवरणों की वैधता और सटीकता के एक निर्धारित स्तर को बनाए रखने के लिए परिश्रम से लागू किए जाते हैं। लेखांकन नियंत्रण आमतौर पर लागू होते हैं ताकि एक फर्म अत्यंत दक्षता के साथ काम कर सके और उसके पास उचित नियंत्रण हो। कानून और विनियमों का पालन करना लेखा नियंत्रण का अंतिम उद्देश्य नहीं है, लेकिन इसका मुख्य उद्देश्य कंपनी को अपने हितधारकों के लिए उपयुक्त होने में सहायता करना है। लेखांकन नियंत्रण के आम तौर पर तीन मुख्य क्षेत्र होते हैं जिनमें जासूसी नियंत्रण, निवारक नियंत्रण और सुधारात्मक नियंत्रण शामिल हैं। लेखांकन नियंत्रण का एकमात्र उद्देश्य कंपनी पर शेयरधारकों का विश्वास जगाना और उनके हितों का समर्थन करना है। पहले उल्लिखित तीन प्रकार के नियंत्रण परिदृश्य और चिंता की डिग्री के आधार पर भूमिका निभाते हैं। जासूसी और निवारक नियंत्रण आम तौर पर स्थितियों पर आधारित होते हैं जबकि सुधारात्मक नियंत्रण जासूसी नियंत्रण के बाद के प्रभावों या जासूसी नियंत्रण के सूचक उपाय के अधिक होते हैं। Accounting Principal क्या हैं ?
Accounting Control in hindi

लेखा नियंत्रण के प्रकार [Types of accounting controls] 

लेखांकन आंतरिक नियंत्रणों की तीन प्रमुख श्रेणियां हैं।
  • जासूसी नियंत्रण (Detective Controls)
ये ऐसे नियंत्रण हैं जो किसी भी मौजूदा प्रथाओं की पहचान करने के लिए लक्षित हैं जो वर्तमान नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुरूप नहीं हैं। यहां लक्ष्य उन क्षेत्रों की तलाश करना है जो उस तरह से काम नहीं कर रहे हैं जैसा कि होना चाहिए। यह जानबूझकर अवैध या गलत उपायों का अभ्यास करने वाले कर्मचारियों के कारण हो सकता है या सिस्टम या लेखांकन प्रथाओं में किसी भी बड़ी गलती का पता लगाने जैसा हो सकता है। कुछ प्रकार के जासूसी नियंत्रण इन्वेंट्री नियंत्रण/चेक या आंतरिक ऑडिट हो सकते हैं।
  • निवारक नियंत्रण (Preventive Controls)
निवारक नियंत्रणों को मौजूदा नियंत्रणों के रूप में परिभाषित किया गया है जो पहले से ही कार्रवाई में हैं और नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुरूप हैं। ये मुख्य रूप से किसी भी प्रकार की अशुद्धियों या गलत प्रथाओं से बचने के लिए हैं और आम तौर पर नियमों का एक समूह है जिसका पालन प्रत्येक कर्मचारी को करना चाहिए। इसका एक विशिष्ट उदाहरण वित्तीय विवरणों की तैयारी में प्रबंधन की भागीदारी को कम करना हो सकता है। हालांकि प्रबंधन के लिए ऐसे मामलों में शामिल होना जरूरी है क्योंकि वे प्रत्येक संख्या से अवगत हैं, लेकिन यह उन लेखाकारों का अंतिम कहना है जिनके फैसले के आधार पर संख्याएं तय की जाती हैं। प्रबंधन के अपने लाभ के लिए वित्तीय पोशाक तैयार करने के कुछ गलत इरादे हो सकते हैं।
  • सुधारात्मक नियंत्रण (Corrective Controls)
सुधारात्मक नियंत्रण जासूसी नियंत्रणों के बाद के परिणाम हैं। जब भी सुधारात्मक नियंत्रणों से कुछ विसंगति पाई जाती है, सुधारात्मक नियंत्रणों को लागू किया जाता है। उन्हें जासूसी नियंत्रणों के कारण उठाए गए किसी भी मुद्दे को हल करने के लिए लागू किया जाता है। इसका एक उदाहरण कोई भी मुद्दा हो सकता है जिसे खाते ने आंतरिक ऑडिट के आधार पर उठाया है, सुधार उपायों को सुधारात्मक नियंत्रण कहा जाता है। सुधारात्मक नियंत्रण अधिक समय लेने वाले होते हैं क्योंकि यही वह जगह है जहां सिस्टम या प्रक्रिया में बड़े बदलावों का ध्यान रखा जाता है और इसके बाद विचारोत्तेजक परिवर्तन लागू किए जाते हैं।
लेखांकन नियंत्रण जैसा कि हमने चर्चा की है, प्रत्येक व्यवसाय की स्थिरता के लिए महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय विवरण सत्य, वैध और सटीक है। इसके अलावा, लेखांकन नियंत्रण व्यवसाय को किसी भी प्रकार के बड़े कदाचार से बचाता है, चाहे वह प्रबंधन की ओर से हो या कर्मचारियों की ओर से। हालांकि यह समय लेने वाली प्रक्रिया है, अगर पूरी तरह से किया जाता है तो कंपनी विश्वसनीय बनती है और शेयरधारक के हित में भी काम करती है। लेखांकन नियंत्रण का एकमात्र उद्देश्य अपने शेयरधारकों का समर्थन करना और यह सुनिश्चित करना है कि उनका निवेशित धन पूरी तरह सुरक्षित है।

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