लेखांकन(Accounting) एक व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य(Financial health) को प्रदर्शित करता है। किसी भी छोटे या बड़े व्यवसाय के लिए- लाभ का पता लगाना, और खातों की पुस्तकों(Account's Books) को बनाए रखना व्यवसाय की वित्तीय स्थिति(Financial condition) पर नजर रखने में सहायता करता है। Financial accounting maneuvers में Complex scenario, huge operating budget, more customers और Large ledger record शामिल होते हैं। जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, यह खातों(Accounts) की Heavy books और पर्याप्त साधनों के साथ बेदखल करने में कमियों का सामना करता है। अच्छी Financial bookkeeping और Perfect accounting software का straightforward Practice, initiative और powerful accounting solution प्रदान करता है।




एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर क्या है?[What is accounting software? in Hindi]

लेखांकन सॉफ्टवेयर(Accounting Software) एक समाधान(Solution) है जिसका उपयोग Bookkeeping, accounting professionals और व्यवसाय मालिकों(Business owners) द्वारा लेखांकन लेनदेन(Accounting transaction) को संसाधित(Processed) करने और खातों का प्रबंधन करने के लिए किया जाता है।

व्यवसाय लेखांकन में लेखांकन सॉफ्टवेयर क्यों महत्वपूर्ण है?[Why is accounting software important in business accounting? in Hindi]

बिजनेस एकाउंटिंग में व्यवसाय की संपूर्ण फाइनेंसियल स्नैपशॉट के लिए गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है। मैन्युअल रूप से किया गया, यह जटिल और समय लेने वाला काम है। लेकिन एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर ने इन प्रक्रियाओं को सरल बनाने में मदद की है, जिससे व्यवसाय मालिकों को प्रशासन(Administration) और उनकी रणनीतियों(Strategies) के परफॉरमेंस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय मिल रहा है।
what is accounting software in hindi

लेखांकन सॉफ्टवेयर के लाभ

  • स्वचालित कार्य(Automated work)

मैनुअल डेटा एंट्री थकाऊ है और त्रुटियों की संभावना है। स्वचालन के साथ, अकाउंट सॉफ्टवेयर एक न्यूनतम करने के लिए मैनुअल डेटा एंट्री रखता है और दक्षता(Efficiency) बढ़ाता है। एक अच्छी एकाउंटिंग प्रणाली के लिए आपको केवल एक बार जानकारी एंट्री करने की आवश्यकता होती है और जब आपको लेनदेन करने की आवश्यकता होती है तो अपने डेटा को आटोमेटिक रूप से निकाल देगा।

  • करों को सरल बनाना(Simplify taxes)

व्यवसायों के लिए कर(Tax) का समय समाप्त हो रहा है। मैन्युअल रूप से अपने सभी लेनदेन को ट्रैक करते हुए, यह देखते हुए कि आप कितना बकाया है, और अपने रिटर्न को दर्ज करना एक दर्द है। अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर इस प्रक्रिया को आपकी जरूरत की सभी चीजों को एक जगह पर रखकर आसान बनाता है। आपकी रिटर्न रिपोर्ट आटोमेटिक रूप से तैयार की जाती है और आप थर्ड पार्टी ऐप पर भरोसा किए बिना, सीधे अपने अकाउंटिंग सिस्टम से रिटर्न फाइल कर सकते हैं।

  • डेटा को सुलभ बनाना(Make data accessible)

एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ अपने वित्तीय डेटा तक पहुंचना आसान है। क्लाउड अकाउंटिंग सॉल्यूशन से आप जब चाहें अपनी संख्या कहीं से भी प्राप्त कर सकते हैं। आपको बस एक उपयुक्त उपकरण, इंटरनेट कनेक्टिविटी और एक वेब ब्राउज़र की आवश्यकता है।

  • अन्य व्यावसायिक ऐप्स के साथ एकीकृत करें(Integrate with other business apps)

बिजनेस डेटा केवल समय के साथ अधिक जटिल बढ़ता है। एकीकरण आपको एक ही स्थान से दो या अधिक विभिन्न ऍप्लिकेशन्स का उपयोग करके अपने डेटा तक पहुंचने और काम करने की अनुमति देता है। Accounting software को आपके भुगतान, बिक्री और व्यावसायिक प्रबंधन कार्यों को आपके खाते में जोड़ने के लिए ऑनलाइन भुगतान गेटवे, सीआरएम समाधान, रिपोर्टिंग एप्लीकेशन और सूचना प्रबंधन प्रणालियों के साथ एकीकृत किया जा सकता है।

  • डेटा हानि को कम करें(Reduce data loss)

अपने कागजात और पुस्तकों(Books) का बैकअप लेना एक मुश्किल काम है, और ज्यादातर लोग अपने खातों को हाथ से कॉपी करने के लिए तैयार नहीं हैं। यदि आप उन्हें वापस नहीं करते हैं, हालांकि, आप आसानी से महत्वपूर्ण दस्तावेज खो सकते हैं। एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर उन तरीकों से डेटा को व्यवस्थित और संग्रहीत करता है जो आपके रिकॉर्ड को आसान बनाते हैं जब आपको उनकी आवश्यकता होती है। डेटा हानि को रोकने के लिए क्लाउड अकाउंटिंग सिस्टम में नियमित बैकअप भी होता है।

लेखांकन सॉफ्टवेयर की मुख्य विशेषताएं(Key features of accounting software)

बुनियादी सुविधाओं से जो आपके व्यवसाय में आने वाले और बाहर जाने वाले धन का ट्रैक रखते हैं, अन्य उन्नत सुविधाओं के लिए जो आपको अधिक नियंत्रण देते हैं, एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर उन विशेषताओं की एक भीड़ प्रदान करता है जो अकाउंट कार्यों को सरल बनाने में मदद करते हैं। एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की विशेषताएं विक्रेताओं के आधार पर भिन्न होती हैं।




  • Time Saving
  • Increased speed and efficiency
  • Reduced Cost
  • Easy reports generation

अपने व्यवसाय के लिए सही एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर कैसे चुनें?[How to choose the right accounting software for your business? In Hindi]

अपने व्यवसाय के लिए एक एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर खरीदते समय, आपको अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं और उन विशेषताओं को समझना होगा जिनकी आपको आवश्यकता है। यहाँ कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको अपने लेखांकन उपकरण में देखना चाहिए:
  • मुफ्त आज़माइश(Free trail)
आपके एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को आपको एक नि: शुल्क ट्रायल की पेशकश करनी चाहिए, ताकि आपके पास अपनी पसंद का मूल्यांकन करने का समय हो। आप रिपोर्ट की सटीकता और उपयोग में आसानी के लिए कुछ ट्रायल ट्रांसेक्शन दर्ज करना चाहते हैं।
  • उपयोग में आसानी(ease of use)
एकाउंटिंग एक जटिल प्रक्रिया हो सकती है, और आपको जो आखिरी चीज़ चाहिए वह एक लेखा प्रणाली है जिसका पता लगाना मुश्किल है। इसलिए एक ऐसा प्रोग्राम चुनें जिसमें एक आसान-से-उपयोग वाला इंटरफ़ेस हो और जो अनावश्यक विशेषताओं से युक्त न हो।
  • बहु उपयोगकर्ता का उपयोग (Multi user access)
अधिकांश एकाउंटिंग प्रणालियां व्यवसायों को डेटा तक नियंत्रित पहुंच सुनिश्चित करने के लिए कई उपयोगकर्ताओं को खाते में जोड़ने देती हैं। कुछ सिस्टम आपको बिना किसी अतिरिक्त लागत के उपयोगकर्ताओं को जोड़ने और आमंत्रित करने की अनुमति देते हैं। आपके द्वारा चुना गया एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपको उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करने और आसानी से सहयोग करने देना चाहिए।
  • स्वचालन (Automation)
एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में Automation recurring invoice और पेमेंट रिमाइंडर भेजने जैसे कार्यों में मदद कर सकता है, जिससे आपको अपने फाइनेंसियल हेल्थ की स्नैपशॉट पर ध्यान केंद्रित करने के लिए और अधिक समय मिल जाएगा। एक प्रोग्राम  देखें जो आपको समय बचाने के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है और एक न्यूनतम करने के लिए मैन्युअल हस्तक्षेप(manual intervention) रखता है।
  • ऑनलाइन समर्थन (Online support)

पहली बात यह है कि जब आप एक Accounting tool चुनते हैं, तो आपको यह तय करना होगा कि क्या आप एक ऑफ़लाइन एकाउंटिंग प्रोग्राम चाहते हैं या एक ऑनलाइन। आपकी प्राथमिकता आपके व्यवसाय मॉडल और प्रकार पर निर्भर हो सकती है। ऑफ़लाइन एकाउंटिंग समाधान पर इसके फायदे के कारण, अधिक से अधिक व्यवसाय ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर के लिए चुने जा रहे हैं
  • डाटा सुरक्षा (Data security)
यदि आप एक ऑनलाइन एकाउंटिंग सलूशन के लिए चयन कर रहे हैं, तो डेटा सुरक्षा सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है। प्रोवाइडर की जाँच करें कि वे अपना डेटा कैसे और कहाँ संग्रहीत करते हैं। आपको यह भी पता लगाना चाहिए कि डेटा कब बैकअप है और सुनिश्चित करें कि यह आपकी आवश्यकताओं के लिए लगातार पर्याप्त है।
  • मापनीय (Scalable)
अधिकांश व्यवसाय एक लेखांकन कार्यक्रम चुनने की त्रुटि बनाते हैं जो उस समय उनकी आवश्यकताओं को पूरा करता है। लेकिन जैसा कि एक व्यवसाय बढ़ता है, व्यापार मालिकों को अक्सर पता चलता है कि उनका लेखांकन कार्यक्रम उनकी आवश्यकताओं से कम हो जाता है, जिससे उन्हें दूसरे समाधान में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। एक प्रणाली चुनें जो आपके व्यवसाय के साथ पैमाना बना सके।
  • मूल्य निर्धारण (Data security)
आपका लेखांकन सॉफ्टवेयर आपको उचित मूल्य पर आपको सभी लेखांकन सुविधाएँ प्रदान करना चाहिए। कुछ लेखांकन एप्लिकेशन अपडेट और समर्थन के लिए अलग से चार्ज करते हैं, आपको ऐड-ऑन खरीदने के लिए मजबूर करते हैं, या रखरखाव के लिए अतिरिक्त शुल्क लेते हैं। एक लेखांकन सॉफ्टवेयर चुनें जिसमें कोई छिपा हुआ शुल्क न हो।
  • तकनीकी सहायता (Technical support)
आपके द्वारा चुनी गई लेखा प्रणाली का उपयोग करना आसान होना चाहिए, लेकिन यदि आपको कभी भी आवश्यकता हो तो यह आपको सहायता प्रदान करने में भी सक्षम होना चाहिए। आपको यह मान लेना चाहिए कि आपको किसी बिंदु पर तकनीकी सहायता की आवश्यकता होगी और एक लेखांकन उपकरण की तलाश होगी जो ईमेल या फोन के माध्यम से समर्थन प्रदान करता है।


Reactions:

Post a comment

Blogger

Your Comment Will be Show after Approval , Thanks

Sponsorship Ad

 
[X]

Subscribe for our all latest News and Updates

Enter your email address: