21 बेस्ट बिजनेस एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर 2020- [21 Best Business Accounting Software 2020, in Hindi]

एक अच्छा एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर चुनना एक बड़ा काम है क्योंकि इसमें आपके हिस्से पर बहुत सारे खोज शामिल हैं। सॉफ्टवेयर चयन ही मत्वपूर्ण है क्योकि की यह व्यवसाय बना या बिगाड़ सकता है, क्योंकि एकाउंटिंग समाधान छोटे व्यवसायों को सूचित निर्णय लेने में मदद करता है। वर्तमान में, भारत में बहुत सारे Accounting solution उपलब्ध हैं, और एक SME होने के नाते आप अपने Accounting operations के लिए एक जटिल समाधान(Complex solution) नहीं चाहते हैं।

लेखा सॉफ्टवेयर क्या है?[What is accounting software? in Hindi]

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग अकाउंटिंग ऑपरेशंस को प्रबंधित(Managed) करने और रिकॉर्ड करने और किसी व्यवसाय के वित्तीय डेटा(Financial data) की गणना करने के लिए किया जाता है। ये सबसे अच्छी लेखा सॉफ्टवेयर(Accounting Software) सूची में किसी कंपनी के सभी वित्तीय लेनदेन(Financial transaction) पर नज़र रखने और रिपोर्ट बनाने में मदद करते हैं।

लेखांकन किसी भी व्यवसाय या संगठन में सबसे महत्वपूर्ण प्रशासनिक कार्यों(Administrator work) में से एक है। यह बाहरी और आंतरिक ऑडिट के लिए आवश्यक डेटा, आवधिक रिपोर्ट और कंपनी के वित्त(Financial) के वित्तीय विश्लेषण(financial analysis), आंतरिक और कानूनी उद्देश्यों के लिए आवश्यक डेटा प्रदान करता है। इसके अलावा, यह कुछ नाम देने के लिए Inventory management, payroll, sales, purchases, क्रेडिट और डेबिट जैसे विभिन्न मात्रात्मक मापदंडों पर Insight भी प्रदान करता है।

लेखा सॉफ्टवेयर के प्रकार[Types of accounting software]

विभिन्न प्रकार के लेखांकन सॉफ़्टवेयर समाधानों(Software Solution ) को चुनने से पहले, विभिन्न प्रकार के लेखांकन सॉफ़्टवेयरों(Accounting Software) को समझना महत्वपूर्ण है। कुल मिलाकर, विविध खाता सॉफ्टवेयर(Miscellaneous Account Software) सूची को चार श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

  • स्प्रेडशीट्स (Spread Sheets)

इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट छोटे व्यवसायों के लिए सबसे सुविधाजनक लेखांकन उपकरण(Accounting tools) हैं। बाजार में उपलब्ध प्रमुख स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर की कीमतें सस्ती हैं। इसके अलावा, यह आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है, यह व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर होता है।

हालांकि, जब स्प्रेडशीट की बात आती है तो लेखांकन त्रुटियों(Accounting Error) का एक मौका होता है, क्योंकि चार्ट में दर्ज किए गए डेटा मैन्युअल रूप से किए जाते हैं। यदि संगठन छोटा है, तो त्रुटियां(Error) करने की संभावना कम है।

  • व्यावसायिक रूप से उपलब्ध सॉफ्टवेयर (Commercially available software)

व्यावसायिक रूप से ऑफ-द-शेल्फ सॉफ्टवेयर दुनिया भर में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर में से एक है। इसे व्यवसायों की आवश्यकताओं को पूरा करने और डेटा त्रुटियों(Data Errors) का पता लगाने के लिए कई चरणों को प्रदान करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। यह रिपोर्ट भी प्रदान करता है जिसे उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के आधार पर अनुकूलित किया जा सकता है।

कई COTS पैकेज हैं जो विशिष्ट उद्योगों(Specific industries) के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इन पैकेजों में से प्रत्येक में विशेष रूप से उद्योगों के लिए आवश्यक उपकरण हैं जो उनके बही-खातों(Ledger accounts) का प्रबंधन करते हैं।

  • एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर (ईआरपी)(Enterprise Resource Planning Software (ERP))




ईआरपी सॉफ्टवेयर एक व्यवसाय के विभिन्न हिस्सों से डेटा एकत्र करता है और उन्हें एक स्थान पर एकत्रित करता है। यह विभिन्न विभागों और शाखाओं के रिकॉर्ड रखने में मदद करता है, व्यक्तिगत रूप से डेटा के प्रबंधन की समस्या को समाप्त करता है।

ईआरपी के अधिकांश रिमोट और बुक्स का प्रबंधन करने के लिए क्लाउड-आधारित रिकॉर्ड-कीपिंग और अकाउंटिंग टूल प्रदान करते हैं। इस सॉफ्टवेयर का उपयोग बड़े संगठनों द्वारा किया जाता है जिनके पास कई कार्यालय और शाखाएं हैं। ईआरपी सॉफ्टवेयर Solution integrated होने में समय लेते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी कितनी बड़ी है।

  • कस्टम लेखा प्रबंधन सॉफ्टवेयर (Custom accounting management software)

यह सॉफ्टवेयर एक संगठन के लिए कस्टम डेवलॅप किया गया है। यह दृष्टिकोण आमतौर पर तब लिया जाता है जब किसी इकाई की ज़रूरतें इतनी विशिष्ट होती हैं कि उन्हें COTS या ERP पैकेज से पूरा नहीं किया जा सकता है।

हालाँकि, यह शायद ही कभी होता है, क्योंकि किसी भी संगठन को जिन विशेषताओं की आवश्यकता होती है उनमें से अधिकांश पैकेज में उपलब्ध हैं। इसके अलावा, कस्टम सॉफ्टवेयर गड़बड़ हो जाता है और Commercial packages की तुलना में अधिक रखरखाव की आवश्यकता होती है।

List of Top Accounting Software

  1. Tally ERP 9
  2. Busy Accounting Software
  3. Marg Accounting Software 
  4. Saral Accounting Software
  5. Zoho Books
  6. MProfit 
  7. Quickbooks
  8. Wave Accounting 
  9. Zoho Expense 
  10. FreshBooks
  11. NetSuite ERP
  12. Free Agent 
  13. Vyapar
  14. Xero
  15. Reach Accountant 
  16. Book Keeper 
  17. Slick Account 
  18. myBooks
  19. Sage X3
  20. ERPNext 
  21. Dolibarr
21 बेस्ट बिजनेस एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर 2020

Tally.ERP 9, Tally Solutions Pvt Ltd द्वारा विकसित एक उद्यम संसाधन नियोजन सॉफ्टवेयर(Enterprise resource planning software) है, जिसका मुख्यालय बैंगलोर, कर्नाटक भारत में है। Tally.ERP 9 सॉफ्टवेयर दुनिया भर में 1.6 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं(Users) का कार्य करता है।
BUSY सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों के लिए एक एकीकृत व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर(Integrated business accounting software) है। दुनिया भर में बिकने वाले 3,00,000 से अधिक लाइसेंसों के साथ, भारत में प्रमुख लेखा सॉफ्टवेयर(Accounting software) में से एक है।
मार्ग का सबसे Fast और Advanced, SME के लिए जीएसटी रेडी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर कुशलता से अकाउंट पेमेंट और रिसीप्ट का प्रबंधन कर सकता है। यह विभिन्न स्वरूपों में चालान और रिपोर्ट तैयार करता है, 140-बैंक के साथ ऑटो-रिकॉन्सिक बैंक लेनदेन करता है और आईसीआईसीआई बैंक के साथ ऑनलाइन भुगतान विकल्प लाता है।




SARAL बिज़नेस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को Saral Computers Pvt Ltd. द्वारा GST इनेबल बिलिंग, इन्वेंटरी, ऑल अकाउंटिंग रिपोर्ट्स अप-टू-बैलेंस शीट को बनाए रखने के लिए विकसित किया गया है। SARAL बिजनेस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक ऑनलाइन वेब आधारित सॉफ्टवेयर है।
ज़ोहो एक्सपेंस एक व्यय रिपोर्टिंग(Expense reporting) सॉफ्टवेयर है जो प्राप्तियों(Receipts) और क्रेडिट कार्ड से खर्च की रिकॉर्डिंग को स्वचालित(Automatic) करता है।
लेखा पेशेवरों और बहीखाता टीमों इन कार्यक्रमों का उपयोग खातों को संचालित करने और व्यवस्थित संचालन को स्वचालित करने के लिए करते हैं, जबकि कुछ सिस्टम को लेखांकन डेटा रिकॉर्ड करने, संकेतक मापने और कंपनी की वित्तीय गतिविधि पर रिपोर्ट करने के लिए भी सक्षम किया जाता है।
क्विकबुक एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है, जिसके उत्पाद(Product) डेस्कटॉप और ऑनलाइन अकाउंटिंग एप्लिकेशन के साथ-साथ क्लाउड-आधारित(Cloud Based) भी प्रदान करते हैं, जो बिल और व्यवसाय भुगतान(Payment) की प्रक्रिया कर सकते हैं। क्विकबुक ज्यादातर मध्यम और छोटे व्यवसायों पर लक्षित(Targeted) है। उपयोग में आसानी और रिपोर्टिंग कार्यक्षमता इन उपयोगकर्ताओं(Users) के बीच QuickBooks को लोकप्रिय बनाती है।
वेव एक कंपनी है जो छोटे व्यवसायों के लिए वित्तीय सेवाएं(Financial services) और सॉफ्टवेयर प्रदान करती है। वेव का मुख्यालय कनाडा के टोरंटो के पड़ोस में लेसलीविले(Leslieville) में है।
ज़ोहो बुक्स ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो आपके वित्त(Finance) का प्रबंधन करता है, व्यावसायिक वर्कफ़्लो को स्वचालित(Automatic) करता है, और आपको विभागों(Departments) में सामूहिक रूप से काम करने में मदद करता है। जोहो बुक्स ट्रायल के लिए मुफ्त में 14 दिन के  उपलब्ध है।
फ्रेशबुक मुख्य रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए 2ndSite Inc. द्वारा संचालित सॉफ्टवेयर है। यह एक सर्विस-मॉडल के रूप में एक वेब-आधारित सॉफ्टवेयर(Web Based Software ) है, जिसे डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। कंपनी की स्थापना 2003 में हुई थी और यह टोरंटो, कनाडा में स्थित है।



NetSuite ईआरपी एक पूर्ण, स्केलेबल क्लाउड ईआरपी समाधान है जो उच्च-बढ़ते, मध्यम आकार के व्यवसायों और बड़े उद्यमों पर लक्षित है। यह Financial management, revenue management, real estate, order management, billing, और inventory management: सहित सामने और Back office procedures को स्वचालित(Automatic) करता है
FreeAgent एडिनबर्ग, स्कॉटलैंड में स्थित क्लाउड-आधारित लेखा सॉफ्टवेयर कंपनी है। फ्रीएजेंट को 2007 में सबसे पहले डेवलप किया गया था.
भारत में छोटे व्यवसाय एक डिजिटल उन्नयन(डिजिटल उन्नयन) के लायक हैं। खातों को प्रबंधित करने से लेकर चालान बनाने तक, आपकी लेखांकन प्रक्रियाएँ(Accounting Process) मददगार हो सकती हैं, खासकर यदि आप के पास कर्मचारियों की कमी हैं।

Vyapar आपके लिए एक है। आप व्यापर के साथ सरलीकृत खाते, सूची, और बहुत कुछ प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप अनावश्यक रूप से भारी और जटिल लेखा एप्लिकेशन के स्थायी समाधान की तलाश में हैं, तो यह है। इसके अलावा, यह डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों संस्करणों(Version) में उपलब्ध है।
Xero न्यूजीलैंड की सार्वजनिक कंपनी है, जो ऑस्ट्रेलियाई स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध है। Xero छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए क्लाउड-आधारित लेखा सॉफ्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म(Accounting based platform) प्रदान करता है।
रीच वेब आधारित(Reach Web Based) सबसे अच्छा ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के संगठनों के लिए डिज़ाइन किया गया है।Product Management, Payroll, Fixed Asset Management, Inventory और Billing, सभी प्रकार के बैंकिंग एकीकरण और कई अन्य सुविधाओं के कारण यह उपयोगकर्ता के अनुकूल सॉफ़्टवेयर में भिन्न है।
बुक कीपर अकाउंटिंग छोटे और मझोले कारोबार के लिए एक बिजनेस अकाउंटिंग ऐप है। यह सरल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस(Simple Users Interface) आपको चालान और अनुमान भेजने(Send estimate), व्यय और रसीदें ट्रैक करने, इन्वेंट्री का प्रबंधन करने, दैनिक लेनदेन बुक देखने, विभिन्न वित्तीय रिपोर्ट देखने और भेजने की अनुमति देता है। यह आपके सभी उपकरणों(Devices) में डेटा सिंक के Smooth coordination का भी समर्थन(Support) करता है

SlickAccount आपको एक समाधान प्रदान(Solution Provide) करता है जो चालान से संबंधित कार्यों को सरल और प्रबंधनीय(Manageable) बनाता है। कुछ ही सेकंड में, आप पेशेवर रूप से तैयार किए गए इनवॉइस बना सकते हैं जो जीएसटी कराधान(GST taxation) के संबंध में भारत के मानकों और नीतियों के पूर्ण अनुपालन हैं। Scratch से चालान टेम्प्लेट बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक टेम्पलेट को चुनना और संशोधित(Edit) करना है।
myBooks छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए ऑनलाइन उपयोग में आसान सॉफ्टवेयर है। यह शक्तिशाली ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपको अपने वित्त(Finance) का प्रबंधन करने में मदद करता है, जिससे आप समय और पैसा बचा सकते हैं। छोटे व्यवसाय के मालिक चालान और कोटेशन बना सकते हैं, बिल और खर्च का प्रबंधन कर सकते हैं।
सेज एक्स 3 क्लाउड SaaS-Based सॉफ्टवेयर है जो आपके व्यवसाय के सभी पहलुओं का प्रबंधन(Manage) करता है, जिसमें एक शक्तिशाली और Integrated Suit  में लेखांकन(Accounting), वित्तीय रिपोर्टिंग, वितरण, Manufacturing और Service operation शामिल है।
ईआरपीनेक्स्ट एक फ्री और ओपन-सोर्स इंटीग्रेटेड एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर है जिसे फ्रैपे टेक्नोलॉजीज प्राइवेट लिमिटेड द्वारा विकसित किया गया है। लिमिटेड और एक पायथन बेस्ड सर्वर-साइड फ्रेमवर्क का उपयोग करके MariaDB डेटाबेस सिस्टम पर बनाया गया है। ERPNext निर्माताओं, वितरकों(Distributors) और Service companies द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक सामान्य ईआरपी सॉफ्टवेयर है।
Dolibarr ERP CRM एक Open Source है, किसी भी Shape, foundation या फ्रीलांसरों की कंपनियों के लिए मुफ्त सॉफ्टवेयर पैकेज है। इसमें एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग और कस्टमर रिलेशनशिप मैनेजमेंट के लिए अलग-अलग फीचर्स शामिल हैं, लेकिन अलग-अलग गतिविधियों के लिए अन्य फीचर्स भी शामिल हैं।



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