GANTT Chart क्या है?

GANTT चार्ट क्या है? हिंदी में [What is GANTT Chart? In Hindi]

गैंट चार्ट एक Project Management tool है जो एक Project plan को दिखाता है। इसमें आम तौर पर दो खंड शामिल होते हैं: बाईं ओर कार्यों की एक सूची की रूपरेखा होती है, जबकि दाईं ओर शेड्यूल बार के साथ एक समयरेखा होती है जो काम की कल्पना करती है। गैंट चार्ट में कार्यों की शुरुआत और समाप्ति तिथियां, मील के पत्थर, कार्यों के बीच निर्भरता और असाइनमेंट भी शामिल हो सकते हैं। आधुनिक सॉफ्टवेयर विकास की मांगों को पूरा करने के लिए, जीरा सॉफ्टवेयर जैसे रोडमैप टूल में एक संक्षिप्त कार्य संरचना और संसाधन प्रबंधन पैनल जैसी विशेषताएं शामिल हैं। ये रोडमैप उपकरण टीमों को सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया की पुनरावृत्ति प्रकृति के बावजूद एक सुसंगत परियोजना रणनीति बनाए रखने में मदद करते हैं।

Project Management में गैंट चार्ट एक लोकप्रिय उपकरण है। यह मूल रूप से उन गतिविधियों को कम करता है जिन्हें एक निश्चित समय अवधि तक करने की आवश्यकता होती है। यह आमतौर पर प्रोजेक्ट शेड्यूल को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है।

चार्ट पर, कार्यों को ऊर्ध्वाधर अक्ष पर दिखाया जाता है जबकि निर्धारित समय-व्यय क्षैतिज अक्ष पर निर्धारित किया जाता है। प्रत्येक कार्य को एक बार द्वारा दर्शाया जाता है जो परियोजना के लिए आवश्यक समय दिखाता है।

बार तब पूर्ण किए गए कार्यों का प्रतिशत दर्शाता है या दिखाता है। यह निर्भरता को भी दर्शाता है, जिसका सीधा सा अर्थ है परियोजना में विभिन्न गतिविधियों के बीच अंतर्संबंध।

गैंट चार्ट किसके लिए प्रयोग किया जाता है? [What is a Gantt chart used for?  In Hindi]

Project Manager तीन मुख्य कारणों से गैंट चार्ट का उपयोग करते हैं:

• एक व्यापक परियोजना का निर्माण और प्रबंधन

गैंट चार्ट एक परियोजना के निर्माण खंडों की कल्पना करते हैं और इसे छोटे, अधिक प्रबंधनीय कार्यों में व्यवस्थित करते हैं। परिणामी छोटे कार्यों को गैंट चार्ट की टाइमलाइन पर शेड्यूल किया जाता है, साथ ही टास्क, असाइनी और माइलस्टोन के बीच निर्भरता के साथ।

• रसद और कार्य निर्भरता निर्धारित करें

किसी प्रोजेक्ट के लॉजिस्टिक्स पर नजर रखने के लिए गैंट चार्ट का इस्तेमाल किया जा सकता है। कार्य निर्भरताएँ सुनिश्चित करती हैं कि एक नया कार्य केवल एक बार दूसरा कार्य पूरा होने के बाद शुरू हो सकता है। यदि किसी कार्य में देरी हो रही है (यह हममें से सर्वश्रेष्ठ के साथ होता है), तो आश्रित मुद्दे स्वतः ही पुनर्निर्धारित हो जाते हैं। बहु-टीम वातावरण में योजना बनाते समय यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।

• एक परियोजना की प्रगति की निगरानी करें

जैसे-जैसे टीमें आपकी योजना में मुद्दों के लिए समय लेती हैं, आप अपनी परियोजनाओं के स्वास्थ्य की निगरानी कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार समायोजन कर सकते हैं। आपके प्रोजेक्ट की प्रगति को ट्रैक करने के लिए आपके गैंट चार्ट में रिलीज़ दिनांक, Milestones या अन्य महत्वपूर्ण मीट्रिक शामिल हो सकते हैं।

हेनरी लारेंस गैन्ट की (1861-1919) Management की सबसे लोकप्रिय विरासत गैंट चार्ट थी। आज एक Common Project Management Tools के रूप में स्वीकृत, यह 1920 के दशक में विश्वव्यापी महत्व का एक नवाचार था।

गैंट चार्ट प्रबंधकों और श्रमिकों को उनके द्वारा पूरा किए जाने वाले परियोजना कार्यों का एक उच्च-स्तरीय अवलोकन देता है, साथ ही अपना काम पूरा करने के लिए एक समय सारिणी भी देता है। कार्य एक दूसरे से कैसे संबंधित हैं, यह दिखाते हुए चार्ट आपको परियोजना की प्रगति की निगरानी करने में मदद करता है।