Chart of Account को किसी संगठन द्वारा अपने सामान्य बहीखाते में बदलाव रिकॉर्ड करने के लिए निर्दिष्ट सभी खातों की सूची के रूप में जाना जाता है। प्रत्येक खाते को आमतौर पर एक संख्या अनुक्रम द्वारा संदर्भित किया जाता है जो लेखांकन सॉफ्टवेयर में खाते की पहचान करने में सहायक होता है।
खातों का चार्ट क्या है? [What is Chart of Accounts? In Hindi]
Chart of Account आपकी कंपनी के सभी "Account" की एक साथ सूची है। यह आपको आपके व्यवसाय के हर उस क्षेत्र का विहंगम दृश्य प्रदान करता है जो खर्च करता है या पैसा कमाता है। मुख्य खाता प्रकारों में राजस्व, व्यय, संपत्ति, देयताएं और इक्विटी शामिल हैं।
व्यवसाय की विभिन्न पंक्तियों में कंपनियों के खातों के अलग-अलग दिखने वाले चार्ट होंगे। एक प्रमुख एयरलाइन के खातों के चार्ट में आपके स्थानीय कैट कैफे की तुलना में "विमान भागों" के लिए बहुत अधिक संदर्भ होंगे।
खातों के चार्ट को आपकी कंपनी के दिन-प्रतिदिन के कार्यों में शामिल सभी खातों को सूचीबद्ध करके आपके व्यवसाय की प्रकृति का एक मोटा विचार देना चाहिए।
खातों के चार्ट का उद्देश्य क्या है? [What is the purpose of chart of accounts? In Hindi]
व्यवहार में, सीओए कंपनी की वित्तीय रिकॉर्ड-रखरखाव प्रणाली की नींव के रूप में कार्य करता है। यह एक तार्किक संरचना प्रदान करता है जो नए खातों को जोड़ने और पुराने खातों को हटाने की सुविधा प्रदान करता है।
सीओए के भीतर खातों का संगठन कंपनी से कंपनी में भिन्न होता है। इसमें आमतौर पर वे खाते होते हैं जिन्हें एक कंपनी ने अपने सामान्य खाता बही में लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए पहचाना और उपलब्ध कराया है। यह लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ किया जा सकता है।
उपयोग में आसानी के लिए, सीओए में प्रत्येक उप-खाते के लिए खातों के नाम, संक्षिप्त विवरण, खाता प्रकार, खाता शेष और खाता कोड की सूची होती है। Cash Flow क्या है?
खातों का चार्ट क्यों महत्वपूर्ण है? [Why is the chart of accounts important? In Hindi]
जब तक आपकी किताबों में हर एक खाते का नाम याद न हो, तब तक आपको उन सभी को एक नक्शे की तरह अपने सामने रखना होगा।
खातों के चार्ट को आपके व्यवसाय और उसके विभिन्न वित्तीय भागों का नक्शा बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
खातों के एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए चार्ट को कंपनी के सभी सबसे महत्वपूर्ण खातों को अलग करना चाहिए, और यह पता लगाना आसान हो जाता है कि कौन से लेनदेन किस खाते में दर्ज किए गए हैं।
यह आपको बेहतर निर्णय लेने देगा, आपको अपनी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का एक सटीक स्नैपशॉट देगा, और वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों का पालन करना आसान बना देगा।
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