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लेखांकन चक्र क्या है? [What is Accounting Cycle? In Hindi]

Accounting cycle एक कंपनी के सभी वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और संसाधित करने की समग्र प्रक्रिया है, जब लेनदेन होता है, वित्तीय विवरणों पर इसके प्रतिनिधित्व के लिए, खातों को बंद करने के लिए। एक मुनीम के मुख्य कर्तव्यों में से एक शुरू से अंत तक पूर्ण लेखा चक्र का ट्रैक रखना है। जब तक कोई कंपनी व्यवसाय में रहती है, Cycle हर वित्तीय वर्ष में खुद को दोहराता है।Accounting cycle में सभी खाते, जर्नल प्रविष्टियाँ, T खाते, डेबिट और क्रेडिट शामिल होते हैं, जो एक Full cycle में प्रविष्टियों को समायोजित करते हैं।

लेखांकन चक्र कैसे काम करता है? [How does the accounting cycle work? In Hindi]

एक खाता प्राप्य या देय खाता टीम के सदस्य, पूर्ण-चक्र बुककीपर, या लेखाकार वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, लेखांकन अवधि के लिए पुस्तकों को बंद करता है, और वित्तीय विवरण तैयार करता है, आंतरिक नियंत्रण के नियमों और कर्तव्यों को अलग करने के लिए भूमिकाओं को ध्यान में रखते हुए।
लेखांकन चक्र क्या है? [What is Accounting Cycle? In Hindi]

लेखा चक्र में कदम [Steps in Accounting Cycle] [In Hindi]

  1. लेन-देन की पहचान करें (Identify Transactions): एक संगठन अपने लेखांकन चक्र की शुरुआत उन लेनदेन की पहचान के साथ करता है जिसमें एक बहीखाता पद्धति शामिल होती है। यह बिक्री, धनवापसी, विक्रेता को भुगतान आदि हो सकता है।
  2. जर्नल में रिकॉर्ड लेनदेन (Record transaction in journal ): इसके बाद जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग करके लेनदेन की रिकॉर्डिंग आती है। प्रविष्टियां (Entry) एक चालान की प्राप्ति, बिक्री की मान्यता, या अन्य आर्थिक घटनाओं के पूरा होने पर आधारित होती हैं।
  3. पोस्टिंग (Posting): एक बार लेन-देन को जर्नल प्रविष्टि के रूप में दर्ज करने के बाद, इसे सामान्य खाता बही में एक खाते में पोस्ट करना चाहिए। सामान्य खाता बही खाते द्वारा सभी लेखांकन गतिविधियों का टूटना प्रदान करता है।
  4. असमायोजित परीक्षण शेष (Unadjusted trial balance): कंपनी द्वारा व्यक्तिगत सामान्य खाता बही में जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट करने के बाद, एक असमायोजित परीक्षण शेष तैयार किया जाता है। ट्रायल बैलेंस यह सुनिश्चित करता है कि कुल डेबिट वित्तीय रिकॉर्ड में कुल क्रेडिट के बराबर है।
  5. वर्कशीट (Worksheet): वर्कशीट का विश्लेषण करना और समायोजन प्रविष्टियों की पहचान करना चक्र में पांचवां चरण है। एक वर्कशीट बनाई जाती है और यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग की जाती है कि डेबिट और क्रेडिट बराबर हैं। यदि विसंगतियां हैं तो समायोजन करने की आवश्यकता होगी।
  6. जर्नल प्रविष्टियाँ समायोजित करना (Adjusting journal entry ): अवधि के अंत में, समायोजन प्रविष्टियाँ की जाती हैं। ये कार्यपत्रक पर किए गए सुधारों और समय बीतने के परिणाम के परिणाम हैं। उदाहरण के लिए, एक समायोजन प्रविष्टि ब्याज राजस्व अर्जित कर सकती है जो समय बीतने के आधार पर अर्जित की गई है।
  7. वित्तीय विवरण (Financial Statement): समायोजन प्रविष्टियों की पोस्टिंग पर, एक कंपनी वास्तविक औपचारिक वित्तीय विवरणों के बाद एक समायोजित परीक्षण संतुलन तैयार करती है।
  8. पुस्तकें बंद करना (Closing the book): एक इकाई अस्थायी खातों, राजस्व और खर्चों को अंतिम प्रविष्टियों का उपयोग करके अवधि के अंत में अंतिम रूप देती है। इन समापन प्रविष्टियों में शुद्ध आय को प्रतिधारित आय में स्थानांतरित करना शामिल है। अंत में, एक कंपनी डेबिट और क्रेडिट मैच सुनिश्चित करने के लिए पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार करती है और चक्र नए सिरे से शुरू हो सकता है।Conservatism Accounting क्या है?
लेखांकन चक्र को पूरी तरह से समझने के लिए, बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों की ठोस समझ होना महत्वपूर्ण है। आपको राजस्व पहचान (जब कोई कंपनी बिक्री राजस्व रिकॉर्ड कर सकती है), मिलान सिद्धांत (राजस्व से मिलान खर्च), और प्रोद्भवन सिद्धांत के बारे में जानना होगा।
ऊपर दी गई मूलभूत अवधारणाएं आपको एक आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट बनाने में सक्षम बनाती हैं, जो कि लेखांकन चक्र में सबसे महत्वपूर्ण कदम हैं।

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