Accounting Information System (AIS) क्या है?

एक लेखा सूचना प्रणाली (एआईएस) क्या है? [What is an Accounting Information System (AIS)? In Hindi]

Accounting Information System (AIS) में निवेशकों, लेनदारों और कर अधिकारियों को जानकारी की रिपोर्ट करने के लिए आंतरिक उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले वित्तीय और लेखा डेटा का संग्रह, भंडारण और प्रसंस्करण शामिल है। यह आम तौर पर सूचना प्रौद्योगिकी संसाधनों के संयोजन के साथ लेखांकन गतिविधि पर नज़र रखने के लिए एक कंप्यूटर आधारित विधि है। एक एआईएस पारंपरिक लेखांकन प्रथाओं को जोड़ती है, जैसे आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) का उपयोग, आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी संसाधनों के साथ।

एक लेखा सूचना प्रणाली (एआईएस) का उपयोग कैसे किया जाता है? [How is an Accounting Information System (AIS) used? In Hindi]

एक लेखा सूचना प्रणाली एक संगठन की एक व्यापक संरचना है जो निर्णय निर्माताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले वित्तीय और लेखांकन डेटा एकत्र करने, संग्रहीत करने और संसाधित करने से संबंधित है। यह एक केंद्रीकृत प्रणाली बनाता है जहां अधिकृत कर्मियों द्वारा वित्तीय जानकारी संग्रहीत की जाती है, और फिर यह जानकारी संगठन में विभिन्न हितधारकों को प्रसारित की जाती है। राजस्व, खरीद, कर्मचारी, ग्राहक, कर आदि जैसे महत्वपूर्ण डेटा एआईएस में संग्रहीत किए जाते हैं। Accounting equation क्या है?

एक लेखा सूचना प्रणाली में सूचनाओं को संग्रहीत करने के लिए एक डेटाबेस संरचना होती है। यह डेटाबेस संरचना आमतौर पर एक क्वेरी भाषा के साथ प्रोग्राम की जाती है जो तालिका और डेटा हेरफेर की अनुमति देती है। चूंकि एआईएस में कई क्षेत्र हैं जिनके लिए आवश्यक इनपुट की आवश्यकता होती है (चाहे नए या पुराने), यह महत्वपूर्ण है कि किसी भी दुर्भावनापूर्ण वायरस के हमलों को रोकने के लिए सुरक्षा बेहद मजबूत हो।