Trial Balance क्या है?

ट्रायल बैलेंस क्या है? [What is Trial Balance? In Hindi]

एक ट्रायल बैलेंस Credit entries और Debit entries की एक सूची है जो व्यवसाय आंतरिक रूप से अपनी डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम का ऑडिट करने के लिए उपयोग करते हैं। लक्ष्य यह पुष्टि करना है कि सभी डेबिट का योग सभी क्रेडिट के योग के बराबर है और यह पहचान करना है कि क्या कोई Entry गलत Account में दर्ज की गई है।

डबल-एंट्री अकाउंटिंग में, किसी भी खाते में क्रेडिट को दूसरे खाते में डेबिट द्वारा ऑफसेट किया जाना चाहिए। जबकि सामान्य लेजर प्रत्येक लेन-देन के लिए अलग-अलग Credit entries और Debit entries को सूचीबद्ध करेगा, एक ट्रायल बैलेंस खाते में क्रेडिट बैलेंस और डेबिट बैलेंस का योग करता है, कुल क्रेडिट बैलेंस और डेबिट बैलेंस की गणना करता है। यदि आपका सामान्य बहीखाता सही है, तो डेबिट शेष राशि क्रेडिट शेष के बराबर होगी।

आज, क्रेडिट बैलेंस और डेबिट बैलेंस स्वचालित रूप से जांचे जाते हैं, ज्यादातर ट्रायल बैलेंस दस्तावेज बनाने की आवश्यकता को समाप्त कर देते हैं। हालाँकि, ट्रायल बैलेंस अभी भी उन लेखाकारों के लिए उपयोगी है जिन्हें अपने काम की जाँच करने की आवश्यकता है और लेखा परीक्षकों के लिए जिन्हें यह समझने की आवश्यकता हो सकती है कि किन खातों का लेखा-जोखा करना है।

व्यवसाय को ट्रायल बैलेंस का उपयोग कब करना चाहिए? [When Should a Business Use a Trial Balance? In Hindi]

आधुनिक लेखा उपकरण के साथ, क्रेडिट और डेबिट बैलेंस एक दूसरे के खिलाफ स्वचालित रूप से जांचे जाते हैं, जिससे ट्रायल बैलेंस कुछ हद तक अप्रचलित हो जाता है। हालाँकि, कुछ व्यवसाय आधिकारिक वित्तीय विवरण जारी करने से पहले एक आंतरिक जाँच के रूप में ट्रायल बैलेंस तैयार करते हैं। ट्रायल बैलेंस एक अकाउंटिंग टीम को एक बैलेंस शीट बनाने में मदद कर सकता है, उनकी डबल-एंट्री अकाउंटिंग प्रथाओं की सटीकता की जांच कर सकता है, और उनके अकाउंटिंग में किसी भी त्रुटि की पहचान कर सकता है, जैसे लेनदेन जो गलत खाते में दर्ज किए गए हैं। Histogram क्या है?

व्यवसाय के मालिक वित्तीय स्थिति का आकलन करने के लिए एक मानक रिपोर्टिंग अवधि के बीच में एक ट्रायल बैलेंस तैयार करना चुन सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि लेखा प्रणाली ट्रैक पर है।

लेखांकन में परीक्षण संतुलन क्या है? [What is trial balance in accounting?]

ट्रायल बैलेंस का उपयोग बैलेंस शीट और अन्य वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया जाता है और लेखा परीक्षकों के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। एक ट्रायल बैलेंस यह जांचने के लिए किया जाता है कि सामान्य खाता बही (Ledger) खातों के डेबिट और क्रेडिट कॉलम योग एक दूसरे से मेल खाते हैं, जो किसी भी लेखांकन त्रुटियों को दूर करने में मदद करता है।

यदि कुल योग मेल नहीं खाता है, तो एक लापता डेबिट या क्रेडिट प्रविष्टि, या सामान्य खाता बही (Ledger) से नकल करने में त्रुटि इसका कारण हो सकता है। लेकिन राशियों के मेल खाने पर भी लेखा प्रणाली में गलतियाँ या त्रुटियाँ हो सकती हैं। एक बुककीपर या एकाउंटेंट चीजों को सही करने के लिए डबल-चेक करने के लिए ट्रायल बैलेंस का उपयोग करता है।

प्रारंभिक ट्रायल बैलेंस रिपोर्ट को अनएडजस्टेड ट्रायल बैलेंस कहा जाता है। किसी भी त्रुटि को ठीक करने के लिए समायोजन किए जाने के बाद, इसे समायोजित ट्रायल बैलेंस कहा जाता है और इसका उपयोग अन्य वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया जाता है।

ट्रायल बैलेंस का प्रकार [Type of trial balance]

लेखांकन चक्र के विभिन्न चरणों में विभिन्न प्रकार के ट्रायल बैलेंस तैयार किए जाते हैं। निम्नलिखित विभिन्न प्रकार के ट्रायल बैलेंस हैं।

• Unadjusted trial balance 
• Adjusted trial balance 
• Post closing trial balance 

ट्रायल बैलेंस की विशेषताएं [Features of Trial Balance]

• यह डेबिट और क्रेडिट बैलेंस का सारांश है जो विभिन्न खाता बही (Ledger) खातों से निकाले जाते हैं
• यह डेबिट और क्रेडिट बैलेंस का सारांश है
• ट्रायल बैलेंस तैयार करने के पीछे का मकसद खातों की किताबों में दर्ज लेनदेन की अंकगणितीय सटीकता स्थापित करना है।
• ट्रायल बैलेंस खातों की अंकगणितीय सटीकता को साबित नहीं करता है जिसे केवल ऑडिट द्वारा निर्धारित किया जा सकता है
• यह कोई खाता नहीं है। यह केवल खाते का विवरण है
• यह अंतिम वक्तव्य का हिस्सा नहीं है
• लेखा वर्ष के अंत में एक ट्रायल बैलेंस लेकिन इसे साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक या अर्ध-वार्षिक जैसे आवश्यक होने पर कभी भी तैयार किया जा सकता है।
• यह Accounts की Books और लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट के बीच एक सेतु (Bridge) का काम करता है