Cash Basis और Accrual Basis के बीच अंतर

कैश बेसिस और एक्रुअल बेसिस के बीच अंतर हिंदी में [Difference Between Cash Basis and Accrual Basis In Hindi]

नकद आधार और संचय आधार लेखांकन के दो अलग-अलग तरीके हैं जिनका उपयोग वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। इन तरीकों में राजस्व और व्यय को पहचानने के लिए अलग-अलग दृष्टिकोण हैं, और वे कंपनी के वित्तीय विवरणों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं। इस लेख में, हम नकद आधार और लेखांकन के संचय आधार के बीच अंतर, वित्त में उनके महत्व और वित्तीय रिपोर्टिंग पर उनके प्रभाव का पता लगाएंगे।

• लेखांकन का नकद आधार (Cash Basis of Accounting):

नकद आधार लेखांकन एक सरल विधि है जहां लेनदेन केवल तभी दर्ज किया जाता है जब नकद प्राप्त किया जाता है या भुगतान किया जाता है। इस दृष्टिकोण के तहत, राजस्व तब पहचाना जाता है जब ग्राहकों से नकद प्राप्त किया जाता है, और जब आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं को नकद भुगतान किया जाता है तो खर्च दर्ज किए जाते हैं। नकद आधार लेखांकन प्राप्य खातों या देय खातों पर विचार नहीं करता है, और यह गैर-नकद लेनदेन, जैसे क्रेडिट बिक्री या किए गए लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किए गए खर्चों को ध्यान में नहीं रखता है।

नकद आधार लेखांकन की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

• नकदी प्रवाह फोकस (Cash Flow Focus): नकदी आधारित लेखांकन वास्तविक नकदी प्रवाह पर ध्यान केंद्रित करता है, नकदी प्राप्त होने या वितरित होने पर लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। यह सीधे नकद लेनदेन वाले व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।
• सरलता (Simplicity): नकद आधार लेखांकन सीधा और लागू करने में आसान है। इसमें गैर-नकद वस्तुओं के लिए जटिल गणना या समायोजन की आवश्यकता नहीं होती है।
• कोई संचय नहीं (No Accruals): इस पद्धति में राजस्व या व्यय के लिए संचय शामिल नहीं है। परिणामस्वरूप, वित्तीय विवरण कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन और स्थिति को सटीक रूप से प्रतिबिंबित नहीं कर सकते हैं।
• बड़े व्यवसायों के लिए अनुपयुक्तता (Unsuitability for Large Businesses): नकद आधार लेखांकन उन बड़े व्यवसायों या कंपनियों के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है जिनके पास महत्वपूर्ण क्रेडिट बिक्री, प्राप्य खाते और देय खाते हैं। यह वित्तीय विवरणों को विकृत कर सकता है और लेखांकन मानकों या कर नियमों का अनुपालन नहीं कर सकता है।
• कर रिपोर्टिंग (Tax Reporting): कुछ छोटे व्यवसाय, विशेष रूप से एकमात्र मालिक या सीमित लेनदेन वाली साझेदारी, कर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए नकद आधार लेखांकन का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि यह वास्तविक नकदी प्रवाह के साथ संरेखित होता है।

• लेखांकन का उपार्जन आधार (Accrual Basis of Accounting):

संचय आधार लेखांकन एक अधिक जटिल विधि है जो नकद प्राप्तियों या भुगतानों के समय की परवाह किए बिना, अर्जित या खर्च किए जाने पर राजस्व और व्यय को पहचानती है। यह दृष्टिकोण राजस्व और व्यय को उस लेखांकन अवधि से मेल खाता है जिसमें वे संबंधित हैं, जो कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन और स्थिति का अधिक सटीक प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।

प्रोद्भवन आधार लेखांकन की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

• राजस्व पहचान (Revenue Recognition): संचय आधार लेखांकन के तहत, राजस्व तब पहचाना जाता है जब यह अर्जित किया जाता है, भले ही नकदी प्राप्त न हुई हो। इसका मतलब यह है कि क्रेडिट बिक्री से राजस्व तब दर्ज किया जाता है जब सामान या सेवाएं वितरित की जाती हैं, न कि भुगतान प्राप्त होने पर।
• व्यय पहचान (Expense Recognition): व्यय तब पहचाने जाते हैं जब वे किए जाते हैं, न कि तब जब नकद भुगतान किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी को आपूर्तिकर्ता से चालान प्राप्त होता है, तो भुगतान न किए जाने पर भी व्यय को मान्यता दी जाती है।
• उपार्जन और स्थगन (Accruals & Defferrals): उपार्जन आधार लेखांकन में उपार्जन और स्थगन के लिए प्रविष्टियों का समायोजन शामिल है। संचय में नकदी के आदान-प्रदान से पहले राजस्व या व्यय को पहचानना शामिल है, जबकि स्थगन में नकदी के आदान-प्रदान के बाद राजस्व या व्यय को पहचानना शामिल है।
• मिलान सिद्धांत (Matching Principal): प्रोद्भवन आधार मिलान सिद्धांत का पालन करता है, जिसके लिए आवश्यक है कि कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन की अधिक सटीक तस्वीर प्रदान करने के लिए खर्चों को उसी लेखांकन अवधि में संबंधित राजस्व के साथ मिलान किया जाए।
• लेखांकन मानकों का अनुपालन (Compliance with Accounting Standards): संचय आधारित लेखांकन आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) और अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (आईएफआरएस) के साथ संरेखित होता है। अधिकांश व्यवसायों, विशेष रूप से बड़े व्यवसायों को, वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए प्रोद्भवन आधार लेखांकन का उपयोग करना आवश्यक होता है।
• जटिलता (Complexity): संचय आधारित लेखांकन नकद आधारित लेखांकन की तुलना में अधिक जटिल है, क्योंकि इसमें प्रविष्टियों को समायोजित करने और लेखांकन सिद्धांतों की गहरी समझ की आवश्यकता होती है। Fixed और Flexible Exchange Rate के बीच अंतर

नकद आधार और लेखांकन के संचय आधार के बीच तुलना [Comparison between Cash Basis and Accrual Basis of Accounting]:

• मान्यता का समय (Timing of Recognition):

नकद आधार और संचय आधार लेखांकन के बीच प्राथमिक अंतर राजस्व और व्यय को पहचानने के समय में निहित है। नकद आधारित लेखांकन में, नकद प्राप्त होने या भुगतान होने पर लेन-देन दर्ज किया जाता है। प्रोद्भवन आधार लेखांकन में, राजस्व तब पहचाना जाता है जब वे अर्जित किए जाते हैं, और व्यय तब पहचाने जाते हैं जब वे किए जाते हैं, नकद प्राप्तियों या भुगतान के समय की परवाह किए बिना।

• Accruals और Deferrals का उपयोग (Use of Accruals and Deferrals):

संचय आधार लेखांकन में राजस्व और व्यय को पहचानने के लिए संचय और स्थगन के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करना शामिल है जो अभी तक नकद लेनदेन में परिलक्षित नहीं होते हैं। नकद आधार लेखांकन के लिए ऐसे समायोजन की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि यह केवल नकद लेनदेन पर केंद्रित होता है।

• मेल खाते सिद्धांत (Matching Principle):

संचय आधार लेखांकन मिलान सिद्धांत का पालन करता है, जिसका उद्देश्य कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन का अधिक सटीक प्रतिनिधित्व प्रदान करने के लिए समान लेखांकन अवधि में राजस्व और व्यय का मिलान करना है। नकद आधार लेखांकन कड़ाई से मिलान सिद्धांत का पालन नहीं करता है, क्योंकि राजस्व और व्यय को नकदी प्रवाह समय के आधार पर पहचाना जाता है।

• जटिलता (Complexity):

नकद आधार लेखांकन अपेक्षाकृत सरल और लागू करना आसान है, जो इसे सीधे नकद लेनदेन वाले छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त बनाता है। संचय आधार लेखांकन अधिक जटिल है, जिसके लिए लेखांकन सिद्धांतों की गहरी समझ और प्रविष्टियों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है।

• व्यवसायों के लिए उपयुक्तता (Suitability for Businesses):

नकद आधारित लेखांकन सीमित लेनदेन और सीधे नकदी प्रवाह वाले छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त हो सकता है। हालाँकि, महत्वपूर्ण क्रेडिट बिक्री, प्राप्य खातों और देय खातों वाले बड़े व्यवसायों के लिए प्रोद्भवन आधार लेखांकन अधिक उपयुक्त है, क्योंकि यह वित्तीय प्रदर्शन और स्थिति का अधिक सटीक प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।

• लेखांकन मानकों का अनुपालन (Compliance with Accounting Standards):

संचय आधार लेखांकन आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) और अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (आईएफआरएस) जैसे लेखांकन मानकों के साथ संरेखित होता है, जिससे यह वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए पसंदीदा तरीका बन जाता है। नकद आधार लेखांकन इन लेखांकन मानकों का अनुपालन नहीं कर सकता है और इसका उपयोग अक्सर आंतरिक प्रबंधन उद्देश्यों या छोटे व्यवसायों द्वारा कर रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है।

• वित्तीय विवरण (Financial Statements):

नकद आधार और संचय आधार लेखांकन के तहत तैयार किए गए वित्तीय विवरण काफी भिन्न हो सकते हैं। प्रोद्भवन आधार लेखांकन के तहत तैयार किए गए आय विवरण और बैलेंस शीट कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन और स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर प्रदान करते हैं, जबकि नकद आधार लेखांकन के तहत तैयार किए गए विवरण कंपनी की आर्थिक गतिविधियों को पूरी तरह से प्रतिबिंबित नहीं कर सकते हैं।

• कर रिपोर्टिंग (Tax Reporting):

कर रिपोर्टिंग के लिए, कुछ छोटे व्यवसाय नकद आधार लेखांकन का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि यह वास्तविक नकदी प्रवाह के साथ संरेखित होता है। हालाँकि, बड़े व्यवसायों को आम तौर पर कर उद्देश्यों के लिए, विशेष रूप से वित्तीय रिपोर्टिंग अनुपालन के लिए, प्रोद्भवन आधार लेखांकन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

निष्कर्ष में, नकद आधार और लेखांकन का संचय आधार दो अलग-अलग तरीके हैं जिनका उपयोग वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। नकद आधार लेखांकन तब लेनदेन को रिकॉर्ड करता है जब नकद प्राप्त किया जाता है या भुगतान किया जाता है, जबकि संचय आधार लेखांकन राजस्व और व्यय को तब पहचानता है जब वे अर्जित किए जाते हैं या खर्च किए जाते हैं, नकद प्राप्तियों या भुगतान के समय की परवाह किए बिना। प्रत्येक पद्धति के अपने फायदे और नुकसान हैं, और व्यवसायों को लेखांकन आधार चुनते समय अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं, आकार और लेनदेन की जटिलता पर सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए। वित्तीय रिपोर्टिंग अनुपालन और वित्तीय प्रदर्शन और स्थिति के अधिक सटीक प्रतिनिधित्व के लिए, प्रोद्भवन आधार लेखांकन को आम तौर पर प्राथमिकता दी जाती है, खासकर बड़े व्यवसायों के लिए। हालाँकि, सीधे नकद लेनदेन वाले छोटे व्यवसायों के लिए, नकद आधार लेखांकन आंतरिक प्रबंधन और कर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए अधिक उपयुक्त हो सकता है।