परियोजना प्रबंधन को नेविगेट करना: पीईआरटी और सीपीएम को सुलझाना [Navigating Project Management: Unraveling PERT and CPM In Hindi]

परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में, कुशल योजना, शेड्यूलिंग और निष्पादन सफलता के लिए सर्वोपरि हैं। PERT (Program Evaluation and Review Technique) और CPM (Critical Path Method) दो शक्तिशाली उपकरण बनकर उभरे हैं जो परियोजना प्रबंधकों को इन उद्देश्यों को प्राप्त करने में सहायता करते हैं। हालाँकि PERT और CPM दोनों ही परियोजना की समय-सीमा को अनुकूलित करने के सामान्य लक्ष्य को साझा करते हैं, लेकिन उनके पास अलग-अलग कार्यप्रणाली और अनुप्रयोग हैं। यह लेख PERT और CPM की बारीकियों पर प्रकाश डालता है, उनकी अनूठी विशेषताओं को स्पष्ट करता है और वे प्रभावी परियोजना प्रबंधन में कैसे योगदान करते हैं।
1. PERT और CPM को परिभाषित करना (Defining PERT and CPM):
  • कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक (Program Evaluation and Review Technique (PERT)):
PERT एक परियोजना प्रबंधन तकनीक है जिसे जटिल और गैर-नियमित परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए विकसित किया गया है जिसमें उच्च स्तर की अनिश्चितता और परिवर्तनशीलता शामिल है। यह प्रत्येक गतिविधि के लिए आशावादी, निराशावादी और सबसे संभावित अवधि को ध्यान में रखते हुए परियोजना की समय-सीमा का अनुमान लगाने के लिए एक संभाव्य दृष्टिकोण अपनाता है। PERT विशेष रूप से उन परियोजनाओं से निपटने में उपयोगी होता है जिनमें कई संभावित पथ होते हैं और जब गतिविधियों का क्रम अच्छी तरह से परिभाषित नहीं होता है।
  • क्रिटिकल पाथ मेथड (Critical Path Method (CPM)):
दूसरी ओर, सीपीएम एक परियोजना प्रबंधन तकनीक है जो महत्वपूर्ण पथ की पहचान करके परियोजना कार्यक्रम को अनुकूलित करने पर ध्यान केंद्रित करती है - गतिविधियों का क्रम जो सामूहिक रूप से सबसे कम संभव परियोजना अवधि निर्धारित करता है। पीईआरटी के विपरीत, सीपीएम गतिविधि अवधि के लिए नियतात्मक अनुमानों पर निर्भर करता है, यह मानते हुए कि सबसे संभावित परिदृश्य के आधार पर परियोजना की समयसीमा का सटीक अनुमान लगाया जा सकता है।
2. दृष्टिकोण और कार्यप्रणाली (Approach and Methodology):
  • पर्ट (PERT):
PERT गतिविधि की अवधि के लिए तीन-बिंदु अनुमान तकनीक का उपयोग करता है - आशावादी, निराशावादी, और सबसे अधिक संभावना। इन अनुमानों का उपयोग भारित औसत सूत्र का उपयोग करके प्रत्येक गतिविधि के लिए अपेक्षित अवधि की गणना करने के लिए किया जाता है। फिर PERT गतिविधियों के अनुक्रम, उनकी अनुमानित अवधि और उनके बीच की अन्योन्याश्रितताओं को दर्शाने के लिए एक नेटवर्क आरेख बनाता है, जिसे PERT चार्ट के रूप में जाना जाता है। PERT महत्वपूर्ण पथ की अवधारणा का उपयोग करके परिवर्तनशीलता और अनिश्चितता का हिसाब लगाता है, जो गतिविधियों के सबसे लंबे संभावित अनुक्रम पर विचार करता है।
  • सीपीएम (CPM):
सीपीएम गतिविधि अवधि के लिए नियतात्मक अनुमानों पर निर्भर करता है - भिन्नताओं पर विचार किए बिना विशिष्ट, निश्चित मान। गतिविधि की अवधि, उनकी निर्भरता के साथ, एक नेटवर्क आरेख बनाने के लिए उपयोग की जाती है, जिसे सीपीएम चार्ट के रूप में जाना जाता है, जो परियोजना की गतिविधियों और उनके संबंधों का दृश्य रूप से प्रतिनिधित्व करता है। प्रत्येक गतिविधि के लिए शुरुआती शुरुआत और समाप्ति समय, साथ ही नवीनतम शुरुआत और समाप्ति समय की गणना करके, सीपीएम महत्वपूर्ण पथ की पहचान करता है - गतिविधियों का क्रम जो सीधे परियोजना की समग्र अवधि को प्रभावित करता है। IRR और MIRR के बीच अंतर
Difference between PERT and CPM in hindi
3. अनिश्चितता से निपटना (Handling Uncertainty):
  • पर्ट (PERT):
PERT उच्च अनिश्चितता और परिवर्तनशीलता वाली परियोजनाओं के लिए उपयुक्त है, क्योंकि इसमें एक संभाव्य दृष्टिकोण शामिल है। आशावादी और निराशावादी अनुमानों पर विचार करके, PERT संभावित परियोजना अवधियों की एक श्रृंखला प्रदान करता है। यह परियोजना प्रबंधकों को विशिष्ट समय सीमा को पूरा करने की संभावना का आकलन करने और तदनुसार संसाधनों को आवंटित करने की अनुमति देता है। PERT प्रत्येक गतिविधि के लिए भिन्नता की गणना भी करता है, जो इसकी अवधि से जुड़ी अनिश्चितता की सीमा को दर्शाता है।
  • सीपीएम (CPM):
सीपीएम मानता है कि गतिविधि की अवधि का सटीक अनुमान लगाया जा सकता है, जो इसे अच्छी तरह से परिभाषित और सुसंगत गतिविधियों वाली परियोजनाओं के लिए उपयुक्त बनाता है। हालाँकि, सीपीएम गतिविधि की अवधि में अनिश्चितताओं और भिन्नताओं के लिए प्रभावी रूप से जिम्मेदार नहीं हो सकता है। ऐसे परिदृश्यों में जहां महत्वपूर्ण परिवर्तनशीलता होती है, सीपीएम अवास्तविक अपेक्षाओं को जन्म दे सकता है और अप्रत्याशित परिस्थितियां उत्पन्न होने पर संभावित रूप से देरी हो सकती है।
4. समय प्रबंधन पर ध्यान दें (Focus on Time Management):
  • पर्ट (PERT):
पीईआरटी आशावादी, निराशावादी और सबसे संभावित अनुमानों के आधार पर संभावित परियोजना अवधि की एक श्रृंखला प्रदान करके समय प्रबंधन पर अधिक जोर देता है। यह सीमा परियोजना प्रबंधकों को संसाधन आवंटन, जोखिम शमन और शेड्यूलिंग समायोजन के बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद करती है। संभाव्य समयसीमा पर पीईआरटी का ध्यान अधिक लचीली योजना और यथार्थवादी अपेक्षाओं की अनुमति देता है।
  • सीपीएम (CPM):
सीपीएम का प्राथमिक ध्यान महत्वपूर्ण पथ की पहचान करके प्रोजेक्ट शेड्यूल को अनुकूलित करने पर है - गतिविधियों का क्रम जो सामूहिक रूप से सबसे छोटी परियोजना अवधि निर्धारित करता है। महत्वपूर्ण पथ पर ध्यान केंद्रित करके, सीपीएम परियोजना प्रबंधकों को उन गतिविधियों को प्राथमिकता देने में मदद करता है जो सीधे परियोजना की समयरेखा को प्रभावित करती हैं। यह दृष्टिकोण संसाधन आवंटन को सुव्यवस्थित करने और परियोजना विलंब को कम करने में सहायता करता है।
5. आवेदन और उपयुक्तता (Application and Suitability):
  • पर्ट (PERT):
PERT विशेष रूप से अनुसंधान और विकास परियोजनाओं, जटिल इंजीनियरिंग प्रयासों और परियोजनाओं के लिए उपयुक्त है जहां गतिविधियों में उच्च स्तर की अनिश्चितता होती है। यह उन परिदृश्यों में चमकता है जहां एकल मान के साथ गतिविधि अवधि का अनुमान लगाना अव्यावहारिक या अवास्तविक है। पीईआरटी का संभाव्य दृष्टिकोण परियोजना की समयसीमा का एक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करता है और ऐसी परियोजनाओं की अंतर्निहित अनिश्चितताओं को प्रबंधित करने में मदद करता है।
  • सीपीएम (CPM):
सीपीएम अच्छी तरह से परिभाषित गतिविधियों और गतिविधि अवधि में अपेक्षाकृत कम परिवर्तनशीलता वाली परियोजनाओं के लिए उपयुक्त है। इसका उपयोग आमतौर पर निर्माण परियोजनाओं, विनिर्माण प्रक्रियाओं और उन परियोजनाओं में किया जाता है जिनमें नियमित और दोहराव वाले कार्य शामिल होते हैं। सीपीएम का नियतात्मक दृष्टिकोण पूर्वानुमानित और सुसंगत गतिविधि अवधि वाली परियोजनाओं के लिए शेड्यूलिंग और संसाधन आवंटन को सरल बनाता है।
निष्कर्ष (Conclusion):
परियोजना प्रबंधन के जटिल क्षेत्र में, पीईआरटी और सीपीएम दुर्जेय उपकरण के रूप में खड़े हैं, प्रत्येक को विशिष्ट परियोजना विशेषताओं और चुनौतियों का समाधान करने के लिए तैयार किया गया है। PERT अनिश्चितता और परिवर्तनशीलता वाले वातावरण में पनपता है, जो परियोजना समयसीमा पर एक संभाव्य परिप्रेक्ष्य पेश करता है। इसके विपरीत, सीपीएम उन परिदृश्यों में उत्कृष्टता प्राप्त करता है जहां गतिविधियां अच्छी तरह से परिभाषित और पूर्वानुमानित होती हैं, जिससे परियोजना प्रबंधकों को महत्वपूर्ण पथ के आधार पर शेड्यूल अनुकूलित करने में मदद मिलती है। पीईआरटी और सीपीएम की विशिष्ट विशेषताओं को समझना परियोजना प्रबंधकों को परियोजना की प्रकृति के आधार पर उचित कार्यप्रणाली का चयन करने, सफल परियोजना परिणामों के लिए कुशल योजना, शेड्यूलिंग और निष्पादन को बढ़ावा देने का अधिकार देता है।

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