Accounts Receivable क्या हैं?

Accounts receivable (AR) किसी कंपनी के वित्तीय संचालन का एक महत्वपूर्ण पहलू है, जो कंपनी को उसके ग्राहकों या ग्राहकों द्वारा क्रेडिट पर प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए बकाया राशि का प्रतिनिधित्व करता है। यह किसी कंपनी की कार्यशील पूंजी का एक अनिवार्य घटक है और इसके अल्पकालिक वित्तीय स्वास्थ्य को दर्शाता है। व्यवसायों के लिए नकदी प्रवाह को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और बकाया ऋणों का समय पर संग्रह सुनिश्चित करने के लिए प्राप्य खातों को समझना महत्वपूर्ण है।

प्राप्य खाते क्या हैं? हिंदी में [What is Accounts Receivable? In Hindi]

प्राप्य खातों से तात्पर्य किसी कंपनी द्वारा उसके ग्राहकों या ग्राहकों द्वारा क्रेडिट शर्तों पर वितरित वस्तुओं या सेवाओं के लिए बकाया बकाया राशि से है। यह कंपनी द्वारा की गई क्रेडिट बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है जिसे अभी तक नकद में एकत्र नहीं किया गया है। प्राप्य खाते कंपनी की बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में दिखाई देते हैं, जो कंपनी को एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर अपने ग्राहकों से प्राप्त होने वाली धनराशि को दर्शाता है।

• Accounts receivable balance sheet पर एक परिसंपत्ति खाता है जो अल्पावधि में किसी कंपनी के कारण धन का प्रतिनिधित्व करता है।
• Accounts receivable तब बनाए जाते हैं जब कोई कंपनी खरीदार को अपना सामान या सेवाएं क्रेडिट पर खरीदने देती है।
• देय खाते प्राप्य खातों के समान हैं, लेकिन प्राप्त होने वाले धन के बजाय, यह पैसा बकाया है।
• कंपनी के AR की ताकत का विश्लेषण प्राप्य टर्नओवर अनुपात या दिनों की बिक्री बकाया खातों के साथ किया जा सकता है।
• AR वास्तव में कब प्राप्त होगा, इसकी अपेक्षा रखने के लिए एक टर्नओवर अनुपात विश्लेषण पूरा किया जा सकता है।

क्या खाते प्राप्य राजस्व या एक संपत्ति है? [Is Accounts Receivable Revenue or an Asset? In Hindi]

Accounts receivable एक संपत्ति है क्योंकि यह बकाया धन का प्रतिनिधित्व करता है, न कि धारित धन का। यह राजस्व की तुलना में विभिन्न वित्तीय विवरणों पर दर्शाया गया है। जब तक कंपनी को अपनी अच्छी या सेवा के लिए मुआवजा नहीं मिलता, तब तक प्राप्य खाते निधियों के लिए प्लेसहोल्डर के रूप में कार्य करते हैं। AR से पता चलता है कि कंपनी को उम्मीद है कि लाइन आइटम थोड़े समय के भीतर नकदी में बदल जाएगा, आमतौर पर उसी वित्तीय वर्ष के भीतर। लंबी अवधि की संपत्ति, या संपत्ति जिनका भुगतान वर्ष के भीतर नहीं किया जाता है, उन्हें अक्सर प्राप्य नोटों के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है।

प्राप्य खातों के प्रकार [Types of Accounts Receivable]

प्राप्य खातों को विभिन्न मानदंडों के आधार पर विभिन्न प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है। यहां प्राप्य खातों के कुछ सामान्य प्रकार दिए गए हैं:

• व्यापार प्राप्य (Trade Receivables): व्यापार प्राप्य वह राशि है जो किसी कंपनी को उसके ग्राहकों द्वारा व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम में वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री के लिए दी जाती है। ये प्राप्य राशि ग्राहकों को की गई क्रेडिट बिक्री से उत्पन्न होती है और आम तौर पर अपेक्षाकृत कम अवधि, जैसे 30, 60, या 90 दिनों के भीतर एकत्र की जाती है।
• गैर-व्यापार प्राप्य (Non-Trade Receivables): गैर-व्यापार प्राप्य का तात्पर्य किसी कंपनी पर बकाया राशि से है जो सीधे उसकी प्राथमिक व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित नहीं है। इन प्राप्तियों में कर्मचारियों को ऋण, आपूर्तिकर्ताओं को अग्रिम, या कर अधिकारियों से देय रिफंड शामिल हो सकते हैं।
• प्राप्य खातों की उम्र बढ़ना (Accounts Receivables Aging): प्राप्य खातों की उम्र बढ़ने की अवधि के आधार पर बकाया प्राप्य को वर्गीकृत किया जाता है। प्राप्य को आम तौर पर आयु बकेट में वर्गीकृत किया जाता है, जैसे वर्तमान (0-30 दिन), 30-60 दिन, 60-90 दिन और 90 दिन से अधिक। यह वर्गीकरण प्रबंधन को अतिदेय प्राप्य को ट्रैक करने और संग्रह प्रयासों की प्रभावशीलता का आकलन करने में मदद करता है।
• सुरक्षित बनाम असुरक्षित प्राप्य (Secured Vs Unsecured Receivables): सुरक्षित प्राप्य देनदार द्वारा प्रदान की गई संपार्श्विक द्वारा समर्थित होते हैं, जिससे भुगतान न करने का जोखिम कम हो जाता है। दूसरी ओर, असुरक्षित प्राप्य संपार्श्विक द्वारा समर्थित नहीं होते हैं और केवल देनदार की साख पर निर्भर होते हैं।

प्राप्य के उदाहरण क्या हैं? [What are examples of receivables? In Hindi]

एक Receivables तब बनाया जाता है जब किसी फर्म को प्रदान की गई सेवाओं या उत्पादों के लिए पैसा बकाया होता है, बशर्ते कि अभी तक भुगतान नहीं किया गया हो। यह स्टोर क्रेडिट पर ग्राहक को बिक्री से हो सकता है, या माल या सेवाओं के प्राप्त होने के बाद देय सदस्यता या किस्त भुगतान हो सकता है।

प्राप्य देय खातों से कैसे भिन्न हैं? [How are accounts receivable different from accounts payable?]

Receivable प्रदान की गई सेवाओं के लिए फर्म पर बकाया धनराशि का प्रतिनिधित्व करती हैं और एक परिसंपत्ति के रूप में बुक की जाती हैं। दूसरी ओर, देय खाते, उन निधियों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो फर्म को दूसरों पर देय होती हैं। उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ताओं या लेनदारों के कारण भुगतान। देनदारियों को देनदारियों के रूप में बुक किया जाता है।

प्राप्य खातों के उदाहरण [Examples of Accounts Receivables]

• विनिर्माण कंपनी (Manufacturing Company): एक विनिर्माण कंपनी अपने उत्पाद खुदरा विक्रेताओं को कुल 30 दिनों की क्रेडिट शर्तों पर बेचती है। सामान वितरित करने के बाद, कंपनी बिक्री को अपनी बैलेंस शीट पर प्राप्य खातों के रूप में दर्ज करती है। जैसे ही खुदरा विक्रेता 30-दिन की अवधि के भीतर भुगतान करते हैं, खाते की प्राप्य शेष राशि कम हो जाती है।
• परामर्श फर्म (Consulting Firm): एक परामर्श फर्म विभिन्न ग्राहकों को सेवाएँ प्रदान करती है और पूरे किए गए कार्य के लिए उन्हें चालान देती है। फर्म चालान राशि को प्राप्य खातों के रूप में दर्ज करती है। यदि कोई ग्राहक सहमत शर्तों से परे भुगतान में देरी करता है, तो परामर्श फर्म भुगतान में तेजी लाने के लिए ग्राहक को अनुस्मारक भेज सकती है या अनुवर्ती कार्रवाई कर सकती है।
• मेडिकल प्रैक्टिस (Medical Practice): एक मेडिकल प्रैक्टिस मरीजों और बीमा कंपनियों को प्रदान की गई सेवाओं के लिए बिल देती है। रोगियों और बीमाकर्ताओं द्वारा बकाया राशि को प्राप्य खातों के रूप में दर्ज किया जाता है। प्राप्य को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने और एकत्र करने के लिए यह अभ्यास बिलिंग विभाग या तीसरे पक्ष की बिलिंग कंपनी के साथ काम कर सकता है।
• खुदरा स्टोर (Retail Store): एक खुदरा स्टोर ग्राहकों को उधार पर माल बेचता है, जिससे उन्हें 60 दिनों जैसी एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर भुगतान करने की अनुमति मिलती है। स्टोर बिक्री को प्राप्य खातों के रूप में रिकॉर्ड करता है और भुगतान की समय सीमा की निगरानी करता है। अतिदेय भुगतान के मामले में, स्टोर संग्रह रणनीतियों को लागू कर सकता है, जैसे भुगतान अनुस्मारक भेजना या शीघ्र निपटान के लिए छूट की पेशकश करना।

निष्कर्ष (Conclusion)

प्राप्य खाते किसी कंपनी के वित्तीय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण घटक है, जो क्रेडिट पर प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए ग्राहकों द्वारा बकाया राशि का प्रतिनिधित्व करता है। स्वस्थ नकदी प्रवाह को बनाए रखने, कार्यशील पूंजी को अनुकूलित करने और व्यवसाय संचालन को बनाए रखने के लिए प्राप्य खातों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना आवश्यक है। प्राप्य की निगरानी करके, क्रेडिट नीतियों को लागू करने और प्रभावी संग्रह रणनीतियों को नियोजित करके, व्यवसाय खराब ऋण के जोखिम को कम कर सकते हैं और समग्र वित्तीय प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं। इस प्रकार, वित्तीय स्थिरता और सफलता सुनिश्चित करने के लिए सभी आकार और उद्योगों के व्यवसायों के लिए प्राप्य खातों को समझना महत्वपूर्ण है।