Audit क्या है?

Audit financial records और लेखा दस्तावेजों की एक विस्तृत परीक्षा या निरीक्षण है। जबकि यह शब्द आमतौर पर किसी संगठन के वित्तीय ऑडिट से जुड़ा होता है, कई अन्य प्रकार के ऑडिट होते हैं। 

ऑडिट क्या है? हिंदी में [What is Audit? In Hindi]

ऑडिट एक ऑडिटर द्वारा खातों की विभिन्न पुस्तकों की जांच या निरीक्षण है, जिसके बाद यह सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंट्री की भौतिक जाँच की जाती है कि सभी विभाग लेनदेन रिकॉर्ड करने की प्रलेखित प्रणाली का पालन कर रहे हैं। यह संगठन द्वारा प्रदान किए गए वित्तीय विवरणों की सटीकता का पता लगाने के लिए किया जाता है।

ऑडिट आंतरिक रूप से किसी विशेष विभाग के कर्मचारियों या प्रमुखों द्वारा और बाहरी रूप से किसी बाहरी फर्म या एक स्वतंत्र ऑडिटर द्वारा किया जा सकता है। विचार एक स्वतंत्र प्राधिकरण द्वारा खातों की जांच और सत्यापन करना है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि खातों की सभी पुस्तकें निष्पक्ष तरीके से की गई हैं और कोई गलत बयानी या धोखाधड़ी नहीं की जा रही है।

ऑडिट का उद्देश्य क्या है? [What is the purpose of Audit? In Hindi]

ऑडिट संगठनों के लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। सामान्यतया, वे वित्तीय मुद्दों या बहीखाता पद्धति की त्रुटियों को उजागर कर सकते हैं और कंपनी को पटरी पर लाने में मदद कर सकते हैं। यहाँ एक ऑडिट के कुछ विशिष्ट लाभ दिए गए हैं:

• अनुपालन (Compliance) : ऑडिट के लिए सबसे महत्वपूर्ण कारणों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी वैधानिक उद्योग की आवश्यकताओं और विनियमों को पूरा करती है। एक ऑडिट एक व्यवसाय के मालिक या शेयरधारकों को यह विश्वास दिलाता है कि कंपनी अपने सभी वैधानिक दायित्वों का अनुपालन करती है और भारी जुर्माना या खराब प्रतिष्ठा का जोखिम नहीं उठाती है।
• सिस्टम में सुधार (System Improvement):चूंकि एक ऑडिट सिस्टम और नियंत्रण को बारीकी से देखता है, ऑडिटर अक्सर किसी संगठन को अधिक कुशल बनाने के लिए लाभकारी सुधारों का सुझाव देंगे।
• बेहतर योजना और बजट (Improved planning and budgeting) :चूंकि एक ऑडिट वित्तीय विवरणों की सटीकता की पुष्टि करता है, जिसमें आय, व्यय, संपत्ति और देनदारियों की सावधानीपूर्वक जांच की जाती है, एकत्र की गई जानकारी भविष्य की वित्तीय योजना, निर्णय लेने और बजट बनाने में मदद कर सकती है। Accrual accounting क्या है?
• धोखाधड़ी का पता लगाएं और रोकें (Detect and prevent fraud) :कार्यस्थल धोखाधड़ी का पता नहीं चल सकता है और कंपनी को अपूरणीय क्षति हो सकती है। एक लेखापरीक्षा संगठनात्मक प्रणाली की कमजोरियों को इंगित करके और धोखाधड़ी को रोकने के लिए समाधान और नियंत्रण खोजने के द्वारा धोखाधड़ी या धोखाधड़ी के अवसरों की पहचान करने के लिए एक प्रभावी उपकरण है।

ऑडिट के प्रकार [Type of Audit? In Hindi]

ऑडिट के प्रकार संगठन से संगठन में भिन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, एक निर्माण कंपनी परियोजना व्यय या ठेकेदार लागत का विश्लेषण करने के लिए एक लेखा परीक्षा आयोजित कर सकती है।

• बाहरी लेखा परीक्षा (External Audits) :किसी निगम की वित्तीय स्थिति के विश्लेषण में किसी भी पूर्वाग्रह को दूर करने में तीसरे पक्ष द्वारा किए गए ऑडिट बेहद मददगार हो सकते हैं। व्यावसायिक समीक्षाओं का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि वित्तीय विवरणों में कोई महत्वपूर्ण गलत विवरण है या नहीं। एक ऑडिटर की निष्पक्ष या साफ राय उपभोक्ताओं को वित्तीय विवरणों का विश्वास दिलाती है कि वित्तीय विवरण सही और पूर्ण दोनों हैं। इसलिए, बाहरी ऑडिट हितधारकों को ऑडिट किए जा रहे व्यवसाय के बारे में बेहतर, अधिक सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।
• आंतरिक लेखा परीक्षा (Internal Audits) : आंतरिक लेखा परीक्षकों को निगम या संस्था द्वारा नियुक्त किया जाता है जिसके लिए वे एक लेखा परीक्षा करते हैं, और परिणामी लेखा परीक्षा रिपोर्ट सीधे प्रबंधन और निदेशक मंडल को प्रस्तुत की जाती है। हालांकि आंतरिक रूप से काम नहीं कर रहे, Consultant Auditor Company के व्यावसायिक मानकों का उपयोग करते हैं, जो कि वे ऑडिट कर रहे हैं, दिशानिर्देशों के एक अलग संग्रह के विपरीत। इस प्रकार के लेखा परीक्षकों का उपयोग तब किया जाता है जब किसी कंपनी के पास अपने संचालन के उन हिस्सों की लेखा परीक्षा करने की क्षमता नहीं होती है।