Adjusting entries करना क्या है?

प्रविष्टियां समायोजित करना क्या है? हिंदी में [What is adjusting entries? In Hindi]

ट्रायल बैलेंस की तैयारी के बाद लेखा अवधि (Accounting period) के अंत में लेखा पत्रिकाओं में की जाने वाली प्रविष्टियों को समायोजित करना। समायोजन प्रविष्टियों का अंतर्निहित मुख्य उद्देश्य यह है कि कुछ राजस्व और व्यय को उस लेखा अवधि के साथ मिलान करने की आवश्यकता होती है जिसमें वे हुए थे।

प्रविष्टियों को समायोजित करने के प्रकार [Types of Adjusting Entries]

पाँच मुख्य प्रकार की समायोजन प्रविष्टियाँ हैं जिन्हें आपको या आपके मुनीम को मासिक बनाने की आवश्यकता होगी। ये सभी पाँच प्रविष्टियाँ आपके राजस्व और व्यय खातों दोनों को सीधे प्रभावित करेंगी। वे हैं:

• उपार्जित राजस्व (Accrued revenues)

उपार्जित राजस्व वह राजस्व है जिसे व्यवसाय द्वारा मान्यता दी गई है, लेकिन ग्राहक को अभी तक बिल नहीं किया गया है। उपार्जित राजस्व विशेष रूप से सेवा से संबंधित व्यवसायों में आम है, क्योंकि ग्राहक को चालान किए जाने से कई महीने पहले सेवाओं का प्रदर्शन किया जा सकता है।

Accrued revenues किया जाना चाहिए, अन्यथा कुल राजस्व को विशेष रूप से अवधि के खर्चों की तुलना में कम करके आंका जाएगा। उदाहरण के लिए, जस्टिन एक CPA फर्म का मालिक है। उनकी फर्म व्यवसाय परामर्श का एक बड़ा काम करती है, जिसमें कुछ परामर्श कार्यों में महीनों लग जाते हैं।

जस्टिन अपने ग्राहकों को बिल देने में सक्षम होने से पहले उन महीनों में अर्जित Accrued revenue करना चाहेंगे, अन्यथा उनके आय विवरण पर उनके खर्च काफी अधिक दिखाई देंगे, जबकि उनका राजस्व कृत्रिम रूप से कम होगा।

• उपार्जित व्यय (Accrued expenses)

उपार्जित व्यय एक व्यय है जो भुगतान किए जाने से पहले किया गया है। उदाहरण के लिए, टिम एक छोटे सुपरमार्केट का मालिक है, और अपने नियोक्ताओं को सप्ताह में दो बार भुगतान करता है। मार्च में टिम के कर्मचारियों के वेतन की तारीख 13 मार्च और 27 मार्च थी।

हालांकि, उनके कर्मचारी मार्च में दो अतिरिक्त दिन काम करेंगे जो 27 मार्च के पेरोल में शामिल नहीं थे। टिम को वह खर्च उठाना होगा, क्योंकि अप्रैल तक उन दो दिनों के लिए उनके कर्मचारियों को भुगतान नहीं किया जाएगा। पेरोल व्यय आमतौर पर एक उलटी प्रविष्टि के रूप में दर्ज किए जाते हैं, ताकि वास्तविक व्यय का भुगतान होने पर प्रोद्भवन को उलटा किया जा सके।

• आस्थगित राजस्व (Deferred revenues)

आस्थगित राजस्व का उपयोग तब किया जाता है जब आपकी कंपनी को काम के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त होता है जो पूरा नहीं हुआ है। यह अक्सर पेशेवर फर्मों के मामले में हो सकता है जो एक अनुचर पर काम करते हैं, जैसे कानूनी फर्म या सीपीए फर्म।

कई मामलों में, एक ग्राहक उस काम के लिए अग्रिम भुगतान कर सकता है जो एक विशिष्ट समयावधि में किया जाना है। जब राजस्व बाद में अर्जित किया जाता है, तो जर्नल प्रविष्टि उलट दी जाती है।

• प्रीपेड खर्च (Prepaid Expense)

प्रीपेड खर्चों को भी समायोजन प्रविष्टि के रूप में दर्ज करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप पूरे वर्ष के लिए जनवरी में अपने किराए का पूर्व भुगतान करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको किराए के भुगतान को उचित रूप से हिसाब करने के लिए अगले 12 महीनों के लिए हर महीने खर्च का रिकॉर्ड रखना होगा।

यदि आप नहीं करते हैं, तो आपके वित्तीय विवरण जनवरी में असामान्य रूप से उच्च किराये के खर्च को दर्शाएंगे, इसके बाद आने वाले महीनों के लिए कोई किराये का खर्च नहीं होगा।

• मूल्यह्रास व्यय (Depreciation expenses)

मूल्यह्रास व्यय और संचित मूल्यह्रास किसी भी अचल संपत्ति के उपयोगी जीवन को ठीक से खर्च करने के लिए पोस्ट करने की आवश्यकता होगी।

मूल्यह्रास हमेशा एक निश्चित लागत होती है, और आपके नकदी प्रवाह विवरण को नकारात्मक रूप से प्रभावित नहीं करती है, लेकिन आपकी बैलेंस शीट अचल संपत्तियों के तहत संचित मूल्यह्रास को एक विपरीत खाते के रूप में दिखाएगी।

लेखांकन में समायोजन कब करें ? [When to make accounting adjustments? In Hindi]

ट्रायल बैलेंस तैयार करने और आपके एकाउंटेंट या मुनीम द्वारा समीक्षा किए जाने के बाद आमतौर पर समायोजन प्रविष्टियां की जाती हैं। कभी-कभी, आपका मुनीम एक आवर्ती लेन-देन दर्ज कर सकता है, और ये प्रविष्टियाँ अवधि समाप्त होने से पहले हर महीने स्वचालित रूप से पोस्ट की जाएंगी।

दूसरी बार, प्रत्येक अवधि के लिए समायोजन की गणना करनी पड़ सकती है, और फिर आपका एकाउंटेंट आपको लेखा अवधि के अंत के बाद समायोजन प्रविष्टियां देगा। किसी भी तरह से, सुनिश्चित करें कि आप प्रविष्टि के उद्देश्य को समझते हैं। MOA बनाम AOA के बीच अंतर

प्रविष्टियों को समायोजित करने का मतलब यह नहीं है कि आपकी बहीखाता पद्धति में कुछ गड़बड़ है। यदि आप चिंतित हैं कि कुछ गलत हो सकता है, तो अपने एकाउंटेंट से बात करें; वे आपको यह बताने में सक्षम होंगे कि प्रविष्टियों को समायोजित करने की आवश्यकता को कम करने के लिए आपकी बहीखाता प्रक्रिया में कुछ बदलने की आवश्यकता है या नहीं।