Project Management में Critical Path Method (CPM) क्या है?

परियोजना प्रबंधन में क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम) क्या है? हिंदी में [What is Critical Path Method (CPM) in Project Management ? In Hindi]

Project Mangement एक जटिल अनुशासन है जिसमें दायरे, समय और बजट की कमी के भीतर सफल परियोजना वितरण सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्वक योजना, शेड्यूलिंग और निष्पादन की आवश्यकता होती है। उपलब्ध विभिन्न परियोजना प्रबंधन तकनीकों में से, क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम) सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करने और सबसे कम संभव परियोजना अवधि निर्धारित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण के रूप में सामने आता है। यह व्यापक मार्गदर्शिका सीपीएम के सिद्धांतों को स्पष्ट करती है, इसके अनुप्रयोग के लिए चरण-दर-चरण दृष्टिकोण प्रदान करती है, और परियोजना प्रबंधन प्रयासों में सीपीएम का प्रभावी ढंग से लाभ उठाने के लिए व्यावहारिक सुझाव प्रदान करती है।

एक महत्वपूर्ण पथ (Critical Path) शेड्यूल कार्य कार्यों को छोटी इकाइयों में विभाजित करता है, जिन्हें अक्सर कार्य पैकेज (Work Packages) कहा जाता है। कार्य पैकेज में एक पर्यवेक्षक शामिल होता है, जो कार्य पैकेज में शामिल तत्वों, जैसे जोखिम, आवश्यक सामग्री, लागत और समय को नियंत्रित करता है। फिर, प्रबंधक कार्य पैकेजों को एक आरेख में रखता है, ताकि परियोजना प्रबंधक परियोजना को समय पर पूरा करने के लिए प्रत्येक कार्य पैकेज को पूरा करने का उचित क्रम निर्धारित कर सके। सीपीएम में उत्पन्न होने वाली संभावित देरी या समस्याओं को समायोजित करने के लिए, आरेखित महत्वपूर्ण पथ शेड्यूल में ये प्रमुख उपाय शामिल हो सकते हैं:

• Early Start: वह प्रारंभिक समय जिसमें कोई कार्य पैकेज शुरू हो सकता है
• Early Finish: वह प्रारंभिक समय जब कोई टीम किसी कार्य पैकेज को समाप्त कर सकती है
• Late Start: नवीनतम समय जिसमें कोई कार्य पैकेज शुरू हो सकता है और इसके परिणामस्वरूप देरी नहीं होती है
• Late Finish: नवीनतम समय जिसमें एक टीम कार्य पैकेज पूरा कर सकती है और इसके परिणामस्वरूप देरी नहीं होती है
• Float या Slack Time: कार्य पैकेज पर देरी के लिए संभावित समय जिसके परिणामस्वरूप समग्र समयरेखा में देरी नहीं होती है

क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम) को समझना (Understanding the Critical Path Method (CPM)):

• परिभाषा (Definition):

क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम) एक परियोजना प्रबंधन तकनीक (Project Management Technique) है जिसका उपयोग कार्यों और गतिविधियों के अनुक्रम की पहचान करने के लिए किया जाता है जो किसी परियोजना के माध्यम से सबसे लंबा रास्ता निर्धारित करते हैं, जिससे परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक न्यूनतम समय निर्धारित होता है। महत्वपूर्ण पथ उन कार्यों की श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें परियोजना के पूरा होने में देरी को रोकने के लिए निर्धारित समय पर पूरा किया जाना चाहिए।

• सीपीएम के सिद्धांत (Principles of CPM):

सीपीएम परियोजना गतिविधियों और उनके अंतर्संबंधों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व बनाने के लिए कार्य निर्भरता, अवधि अनुमान और नेटवर्क विश्लेषण के सिद्धांतों पर निर्भर करता है। महत्वपूर्ण कार्यों और उनसे जुड़ी अवधियों की पहचान करके, परियोजना प्रबंधक संसाधनों का आवंटन कर सकते हैं, गतिविधियों को प्राथमिकता दे सकते हैं और समय सीमा को प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए परियोजना कार्यक्रम को अनुकूलित कर सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन में सीपीएम का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका (Step-by-Step Guide to Using CPM in Project Management):

• परियोजना गतिविधियों की पहचान करें (Identify Project Activities):

परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी गतिविधियों और कार्यों की पहचान करके शुरुआत करें। परियोजना के दायरे को प्रबंधनीय घटकों में विभाजित करें और प्रत्येक गतिविधि को उसके विवरण, अवधि अनुमान और पूर्ववर्ती कार्यों के साथ सूचीबद्ध करें।

• कार्य निर्भरताएँ परिभाषित करें (Define Task Dependencies):

परियोजना गतिविधियों के बीच निर्भरता निर्धारित करें, यह इंगित करते हुए कि कौन से कार्य दूसरों के शुरू होने से पहले पूरे किए जाने चाहिए। कार्यों के बीच संबंधों की प्रकृति के आधार पर कार्य निर्भरता को फिनिश-टू-स्टार्ट, स्टार्ट-टू-स्टार्ट, फिनिश-टू-फिनिश या स्टार्ट-टू-फिनिश के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।

• नेटवर्क आरेख का निर्माण करें (Construct the Network Diagram):

नेटवर्क आरेख बनाने के लिए एकत्रित जानकारी का उपयोग करें, जिसे पूर्वता आरेख या गतिविधि-ऑन-नोड (एओएन) आरेख के रूप में भी जाना जाता है। नेटवर्क आरेख दृश्य रूप से परियोजना गतिविधियों और उनकी अन्योन्याश्रितताओं के अनुक्रम का प्रतिनिधित्व करता है, जिसमें तीर कार्य संबंधों और गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करने वाले नोड्स को दर्शाते हैं।

• अनुमानित गतिविधि अवधि (Estimate Activity Durations):

ऐतिहासिक डेटा, विशेषज्ञ निर्णय या टीम के सदस्यों से इनपुट के आधार पर प्रत्येक परियोजना गतिविधि को पूरा करने के लिए आवश्यक अवधि का अनुमान लगाएं। सुनिश्चित करें कि अवधि अनुमान यथार्थवादी हैं और संसाधन उपलब्धता, कौशल स्तर और संभावित जोखिम जैसे कारकों को ध्यान में रखते हैं।

• महत्वपूर्ण पथ को पहचानें (Identify the Critical Path):

प्रत्येक गतिविधि के लिए प्रारंभिक प्रारंभ समय (ईएस), प्रारंभिक समाप्ति समय (ईएफ), नवीनतम प्रारंभ समय (एलएस), और नवीनतम समाप्ति समय (एलएफ) निर्धारित करने के लिए आगे और पीछे पास गणना करें। शून्य स्लैक या फ़्लोट वाली गतिविधियों की पहचान करें, यह दर्शाता है कि इन कार्यों में कोई भी देरी परियोजना की समग्र अवधि को प्रभावित करेगी। महत्वपूर्ण गतिविधियों का क्रम महत्वपूर्ण पथ का प्रतिनिधित्व करता है।

• अनुसूची बाधाओं का विश्लेषण करें (Analyze Schedule Constraints):

प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग पर शेड्यूल बाधाओं, संसाधन सीमाओं और बाहरी निर्भरता के प्रभाव का मूल्यांकन करें। महत्वपूर्ण पथ पर देरी को कम करते हुए परियोजना शेड्यूल को अनुकूलित करने के लिए वैकल्पिक शेड्यूलिंग परिदृश्यों और संसाधन आवंटन रणनीतियों पर विचार करें।

• शेड्यूल की निगरानी और अद्यतन करें (Monitor and Update the Schedule):

नियोजित कार्यक्रम के अनुसार परियोजना की प्रगति की लगातार निगरानी करें, प्रत्येक गतिविधि के वास्तविक प्रारंभ और समाप्ति समय पर नज़र रखें। मूल योजना से परिवर्तन, देरी या विचलन को प्रतिबिंबित करने के लिए परियोजना अनुसूची को नियमित रूप से अपडेट करें। परियोजना को ट्रैक पर रखने के लिए आवश्यकतानुसार संसाधन आवंटन और कार्य प्राथमिकताओं को समायोजित करें। Partition क्या है? हिंदी में

सीपीएम का प्रभावी ढंग से लाभ उठाने के लिए युक्तियाँ (Tips for Leveraging CPM Effectively):

• प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें (Use Project Management Software):

सीपीएम तकनीकों का उपयोग करके प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाने और उनका विश्लेषण करने के लिए विशेष परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर, जैसे माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट, प्राइमेरा पी 6, या आसन का उपयोग करें। ये उपकरण परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हुए नेटवर्क आरेखण, महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण और संसाधन आवंटन की सुविधाएँ प्रदान करते हैं।

• हितधारकों को शामिल करें (Engage Stakeholder):

सीपीएम योजना और शेड्यूलिंग प्रक्रिया में परियोजना प्रायोजकों, टीम के सदस्यों और विषय वस्तु विशेषज्ञों सहित प्रमुख हितधारकों को शामिल करें। सहयोगात्मक निर्णय लेने और संचार परियोजना के उद्देश्यों के साथ संरेखण सुनिश्चित करते हैं और इसमें शामिल सभी पक्षों से खरीद-फरोख्त को बढ़ावा देते हैं।

• आकस्मिकताओं के लिए खाता (Account for Contingencies):

संभावित जोखिमों, अनिश्चितताओं और आकस्मिकताओं का अनुमान लगाएं जो परियोजना की समयसीमा और संसाधन उपलब्धता को प्रभावित कर सकते हैं। महत्वपूर्ण पथ से समझौता किए बिना अप्रत्याशित देरी या परिवर्तनों को समायोजित करने के लिए परियोजना अनुसूची में बफर समय या आकस्मिक भंडार शामिल करें।

• नियमित रूप से समीक्षा और संशोधन करें (Regularly review and Revise ):

प्रगति की समीक्षा करने, मुद्दों का समाधान करने और शेड्यूल अनुकूलन के अवसरों की पहचान करने के लिए नियमित परियोजना स्थिति बैठकें या चेकपॉइंट शेड्यूल करें। निरंतर सुधार और अनुकूलन क्षमता की संस्कृति को बढ़ावा दें, जिससे परियोजना अनुसूची बदलती आवश्यकताओं या बाहरी कारकों के जवाब में विकसित हो सके।

निष्कर्ष (Conclusion):

क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम) परियोजना प्रबंधन की आधारशिला के रूप में कार्य करता है, जो परियोजना गतिविधियों की योजना, शेड्यूलिंग और प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण प्रदान करता है। महत्वपूर्ण पथ की पहचान करके और कार्य निर्भरता का विश्लेषण करके, परियोजना प्रबंधक संसाधन उपयोग को अनुकूलित कर सकते हैं, देरी को कम कर सकते हैं और समय पर परियोजना वितरण सुनिश्चित कर सकते हैं। चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करके और इस व्यापक मार्गदर्शिका में उल्लिखित व्यावहारिक युक्तियों का लाभ उठाकर, परियोजना टीमें परियोजना की सफलता प्राप्त करने और संगठनात्मक उत्कृष्टता को आगे बढ़ाने के लिए सीपीएम की शक्ति का उपयोग कर सकती हैं।