Succession Planning क्या है?

Succession Planning एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा किसी कंपनी के भीतर नेतृत्व की भूमिका को पारित करने के लिए व्यक्तियों को स्कैन किया जाता है। प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि व्यवसाय उन लोगों की उपस्थिति के बिना कुशलतापूर्वक संचालित होता रहे जो प्रमुख पदों पर थे क्योंकि उन्हें सेवानिवृत्त होना चाहिए, इस्तीफा देना चाहिए, आदि।

उत्तराधिकार योजना क्या है? [What is Succession Planning? In Hindi]

Succession planning executive, नेतृत्व या अन्य प्रमुख कर्मचारियों को बदलने के लिए प्रतिभा विकसित करने की एक प्रक्रिया है जब वे किसी अन्य भूमिका में संक्रमण करते हैं, कंपनी छोड़ते हैं, निकाल दिए जाते हैं, सेवानिवृत्त होते हैं या मर जाते हैं। यह सभी कंपनियों के लिए प्रासंगिक है, सबसे बड़ी से लेकर छोटी तक, लाभ के लिए और गैर-लाभकारी दोनों क्षेत्रों में।

Planning process successors की एक प्रतिभा पाइपलाइन बनाने के लिए होती है जो अपरिहार्य स्टाफ परिवर्तन होने पर संगठन को बिना किसी रुकावट के चालू रखेगी।

उत्तराधिकार योजना के लाभ [Benefits of Succession Planning, In Hindi]

इसके मूल में, एक प्रभावी उत्तराधिकार योजना को एक संगठन को नेतृत्व की स्थिति के लिए सही लोगों को चुनने और विकसित करने में मदद करनी चाहिए। यह अच्छी तरह से करना एक बड़ा वरदान हो सकता है जब आप मानते हैं कि 82 प्रतिशत समय, कंपनियां प्रबंधक भूमिकाओं को भरने के लिए सही कौशल सेट वाले लोगों को चुनने में विफल रहती हैं। प्रबंधक टीम की उत्पादकता, प्रदर्शन, जुड़ाव, और बहुत कुछ बना या बिगाड़ सकते हैं, इसलिए दीर्घकालिक सफलता के लिए सही नेता चुनना महत्वपूर्ण है। महान लोगों के साथ नेतृत्व के पदों को भरने के अलावा, औपचारिक, विचारशील उत्तराधिकार योजना विकसित करने के लिए समय निकालने पर संगठन कई अन्य लाभ भी प्राप्त कर सकते हैं, जैसे:

• कम हायरिंग कॉस्ट
• मजबूत आंतरिक किराया
• प्रमुख पदों के लिए कम रिक्तियां
• बेहतर करियर विकास
• कर्मचारियों की व्यस्तता में वृद्धि
• उच्च प्रदर्शन
• बढ़ी हुई अवधारण

Succession planning process में चार मुख्य चरण होते हैं, जिनमें Transition (movement to new role), initiation, selection और Education शामिल है। Scalar Chain क्या है?

आइए प्रत्येक चरण को देखें। 

• 'Initiation' के पहले चरण में, नौकरी के लिए संभावित उम्मीदवार व्यवसाय के बारे में सीखते हैं, अधिक महत्वपूर्ण रूप से इसकी मूल्य प्रणाली, दिशानिर्देश, मूल्य, दृष्टि आदि के बारे में। यहां सीईओ या संगठन का कोई शीर्ष नेता इन प्रमुख बातों के बारे में उम्मीदवारों से बात करता है।
• दूसरा चरण या 'Selection' एक जटिल कार्य है, जहाँ एक विशिष्ट उम्मीदवार को अन्य उम्मीदवारों के बीच उत्तराधिकारी के रूप में चुना जाता है जो उसी नौकरी के लिए दौड़ रहे थे।
•  'Training' के तीसरे चरण में उत्तराधिकारी के लिए निर्धारित एक संपूर्ण प्रशिक्षण शामिल है ताकि वह संगठन के लक्ष्यों के साथ-साथ शेयरधारकों के लिए रिटर्न को पूरा कर सके।
• 'Transition' के चौथे और अंतिम चरण में, व्यवसाय का स्वामी या सीईओ सेवानिवृत्त हो जाता है या संगठन से बाहर चला जाता है, और चुना हुआ उत्तराधिकारी औपचारिक रूप से अपनी नई नेतृत्व भूमिका के रूप में जिम्मेदारी लेता है।