Annual General Meeting क्या है?

वार्षिक आम बैठक (एजीएम) क्या है? हिंदी में [What is Annual general meeting? In Hindi]

Annual General Meeting (AGM) Stockholder या Shareholder, कंपनी के सदस्यों, फर्म और संगठनों की वार्षिक बैठक है। वार्षिक आम बैठक हर वित्तीय वर्ष में आयोजित की जाती है और यह सभी के लिए अनिवार्य है। एजीएम में कंपनी के खाते की समीक्षा, लेखा परीक्षित खातों को मंजूरी, चुनाव, पिछले वर्ष के वित्तीय रिकॉर्ड जैसे कार्यों पर चर्चा की जाती है।

वार्षिक आम बैठक में क्या होता है? [What happens at the Annual General Meeting?]

एजीएम के दौरान, कंपनी के प्रदर्शन का विश्लेषण किया जाता है और उसकी भविष्य की रणनीति पर चर्चा की जाती है। यह शेयरधारकों के लिए बोर्ड से सवाल करने, असंतोषजनक प्रदर्शन के जवाब पाने और कंपनी के निर्देश पर उन्हें चुनौती देने का एक अवसर है। समान रूप से, एजीएम अच्छे रिटर्न की प्रशंसा करने का समय है।

एजीएम के दौरान भी वोट दिए जा सकते हैं, जिससे शेयरधारकों को कंपनी के फैसलों पर वोट देने और निदेशक मंडल में किसी भी रिक्त पदों को भरने की अनुमति मिलती है।

शेयरधारक जो बैठक में शामिल नहीं होने का विकल्प चुनते हैं, वे आम तौर पर प्रॉक्सी द्वारा मतदान कर सकते हैं, जो डाक द्वारा या किसी अन्य शेयरधारक को उनकी ओर से मतदान करने की अनुमति देकर किया जा सकता है।

एजीएम में सदस्यों के अधिकार [Rights of Members at AGM]

कंपनी के सदस्य (शेयरधारकों सहित) एजीएम में भाग लेने और मतदान करने के हकदार हैं। सदस्य अपना वोट फिजिकल बैलेट या पोस्टल बैलेट या ई-वोटिंग के जरिए डाल सकते हैं। सदस्य एजीएम में भाग लेने और अपनी ओर से मतदान करने के लिए प्रॉक्सी नियुक्त कर सकते हैं। प्रॉक्सी को लिखित रूप में नियुक्त किया जाना चाहिए, और प्रॉक्सी फॉर्म पर सदस्य द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। Annual Equivalent Rate (AER) क्या है?

यदि प्रॉक्सी को कॉर्पोरेट शेयरधारक द्वारा नियुक्त किया जाता है, तो प्रॉक्सी फॉर्म को कॉर्पोरेट के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित और सील किया जाना चाहिए। सदस्य आपस में किसी एक को बैठक का अध्यक्ष चुन सकते हैं। हालांकि, अगर कंपनी के एसोसिएशन के लेख एक अध्यक्ष के लिए प्रदान करते हैं, तो ऐसा व्यक्ति कंपनी की एजीएम की अध्यक्षता करेगा।

एक वर्ष में कितनी एजीएम आयोजित की जानी चाहिए? [How many AGMs should be conducted in a year?]

ओपीसी के अलावा किसी अन्य कंपनी को एक वित्तीय वर्ष में कम से कम एक वार्षिक आम बैठक (एजीएम) आयोजित करनी चाहिए। कंपनी की पहली एजीएम, यानी एक नई निगमित कंपनी, पहले वित्तीय वर्ष की समाप्ति से नौ महीने के भीतर आयोजित की जानी चाहिए। इसलिए, कंपनी को अपने निगमन के वर्ष में एजीएम आयोजित करने की आवश्यकता नहीं है।

क्या एजीएम भारत के बाहर आयोजित की जा सकती है?

एजीएम पंजीकृत कार्यालय या शहर, कस्बे या गांव के भीतर किसी भी स्थान पर आयोजित की जानी चाहिए जहां ऐसा पंजीकृत कार्यालय स्थित है। एक गैर-सूचीबद्ध कंपनी के मामले में, भारत में किसी भी स्थान पर एक एजीएम आयोजित की जा सकती है यदि सभी सदस्य पहले से लिखित रूप में या इलेक्ट्रॉनिक मोड के माध्यम से इसके लिए सहमति देते हैं।

हालांकि, केंद्र सरकार को किसी कंपनी को एजीएम के प्रावधानों से छूट देने का अधिकार है, बशर्ते वह उन शर्तों के अधीन हो। इस प्रकार, एक कंपनी भारत के बाहर एजीएम आयोजित कर सकती है यदि वह कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 96 के प्रावधानों को शिथिल करने के लिए केंद्र सरकार पर लागू होती है और उसे भारत के बाहर एजीएम आयोजित करने की अनुमति देती है।