एक दूरस्थ(Remote) या केंद्रीय कंप्यूटर(Central computer) जो नेटवर्क पर ग्राहकों(Customer) के लिए इलेक्ट्रॉनिक मेल (ई-मेल) संदेश रखता है, उसे मेल सर्वर कहा जाता है। एक मेल सर्वर डाकघर(Post Office) के समान है, जहां मेल को अंतिम गंतव्य(final destination) पर भेजे जाने से पहले संग्रहीत(store) और सॉर्ट(short) किया जाता है। जब उपयोगकर्ता(users) अपने ई-मेल का अनुरोध(request) करता है, तो संपर्क मेल सर्वर(contact mail server) के साथ स्थापित(established) किया जाता है, जो तब क्लाइंट के कंप्यूटर में सभी संग्रहीत(stored) करता है।
एक मेल सर्वर (या ईमेल सर्वर) एक कंप्यूटर सिस्टम है जो ईमेल भेजता है और प्राप्त करता है। कई मामलों में, वेब सर्वर और मेल सर्वर एक मशीन में संयुक्त(Joint) होते हैं। हालांकि, बड़ी आईएसपी(ISP) और सार्वजनिक ईमेल सेवाएं(Public email service) (जैसे जीमेल और हॉटमेल) ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए समर्पित हार्डवेयर(dedicated) का उपयोग कर सकती हैं।
कंप्यूटर सिस्टम के लिए मेल सर्वर के रूप में कार्य करने के लिए, इसमें मेल सर्वर सॉफ्टवेयर शामिल होना चाहिए। यह सॉफ़्टवेयर सिस्टम व्यवस्थापक(System management) को सर्वर पर होस्ट किए गए किसी भी डोमेन के लिए ईमेल खाते(email account) बनाने और प्रबंधित(manage) करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि सर्वर डोमेन नाम "computerguidehindi.com" को होस्ट करता है, तो यह "@ computerguidehindi.com" में समाप्त(end) होने वाले ईमेल खाते(email account) प्रदान करता है।
मेल सर्वर मानक ईमेल प्रोटोकॉल(standard email protocol) का उपयोग करके ईमेल भेजते(Send) और प्राप्त(received) करते हैं। उदाहरण के लिए, SMTP प्रोटोकॉल संदेश भेजता है और आउटगोइंग मेल अनुरोधों(outgoing mail request) को संभालता है। IMAP और POP3 प्रोटोकॉल संदेश(protocol message) प्राप्त करते हैं और इनकमिंग मेल को संसाधित(processed) करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। जब आप वेबमेल इंटरफ़ेस या ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके मेल सर्वर(mail server) पर लॉग इन करते हैं, तो ये Protocol screen के पीछे के सभी कनेक्शनों को संभालते हैं।
मेल सर्वर सॉफ्टवेयर कई प्लेटफार्मों के लिए उपलब्ध है। विंडोज के लिए सबसे लोकप्रिय मेल सर्वर माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर है, जो बड़े व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाने वाला उद्यम उत्पाद(Enterprise product) है। हालाँकि, कई अन्य विकल्प मौजूद हैं, जिनमें Ipswich IMail सर्वर, IceWarp मेल सर्वर, MailEnable और hMailServer शामिल हैं। लोकप्रिय लिनक्स विकल्पों में मेल भेजने के लिए एक्जिम और मेल प्राप्त करने के लिए Dovecot और Courier शामिल हैं।
मेरा मेल सर्वर पता क्या है?[What is my mail server address? in Hindi]
आपका मेल सर्वर एड्रेस और अन्य जानकारी आपके ई-मेल प्रोवाइडर द्वारा प्रदान की जानी चाहिए। यह जानकारी आमतौर पर ई-मेल प्रोवाइडर के सपोर्ट पेज पर या आपके ई-मेल प्रोवाइडर से डॉक्यूमेंट में पाई जाती है। आपके ई-मेल प्रोवाइडर की वेबसाइट पर, जानकारी को SMTP और POP3 एड्रेस के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है।मेल सर्वर की जानकारी अक्सर एक वेबसाइट के cPanel, या समकक्ष इंटरफ़ेस में कॉन्फ़िगर की जाती है।
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