Cash Accounting क्या है?

नकद लेखांकन क्या है? हिंदी में [What is Cash Accounting? In Hindi]

Cash accounting वह पद्धति है जिसके तहत लेन-देन तब दर्ज किए जाते हैं जब वे वास्तव में होते हैं। उदाहरण के लिए, आय तब दर्ज की जाएगी जब कंपनी नकद प्राप्त करती है और व्यय तब दर्ज किए जाते हैं जब उन्हें वास्तव में भुगतान किया जाता है न कि जब बिल उठाया जाता है।

नकद लेखांकन के लाभ? हिंदी में [Advantage of Cash Accounting? In Hindi]

जैसा कि आप समझ सकते हैं, इस लेखांकन के कुछ लाभ और कुछ अवगुण हैं। आइए सबसे पहले जानते हैं इसके फायदों के बारे में-

• सरल: एक व्यवसाय के रूप में, आपको लेखांकन विधियों में से एक को चुनना होगा. यदि आप इस लेखांकन का चयन करते हैं, तो यह सबसे सरल है क्योंकि आप केवल नकदी से संबंधित लेनदेन रिकॉर्ड करेंगे। अन्य लेनदेन पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।
• रखरखाव आसान है: लेखांकन की एक प्रोद्भवन प्रणाली को बनाए रखना कठिन है। इसकी तुलना में, नकद लेखांकन का रखरखाव बहुत सीधा है। ग्राहकों से नकद प्राप्त होने पर आप राजस्व रिकॉर्ड करेंगे, और जब आपूर्तिकर्ताओं को नकद भुगतान किया जाएगा तो आप खर्चों को रिकॉर्ड करेंगे।
• तरलता: चूंकि यह केवल नकद लेनदेन के बारे में है, संभावित निवेशक जो व्यवसाय में निवेश करना चाहते हैं, उन्हें किसी तरलता अनुपात से गुजरने की आवश्यकता नहीं है। वह लेखा प्रणाली को देख सकता/सकती है, नकदी अंतर्वाह और नकदी बहिर्वाह को देखें, और फिर स्वयं/व्यवसाय के शुद्ध नकदी प्रवाह का पता लगाएं।
• सिंगल-एंट्री अकाउंटिंग: यह सिंगल-एंट्री अकाउंटिंग है। यानी प्रभाव केवल एक खाते पर होता है। यह व्यवसाय के लिए चीजों को आसान बनाता है, और व्यवसाय को भी मिलान अवधारणा का पालन करने की आवश्यकता नहीं होती है। Capital Growth क्या है?

नकद लेखांकन के नुकसान? हिंदी में [Disadvantage of Cash Accounting? In Hindi]

कुछ कमियाँ भी हैं। यहाँ वे हैं -

• बहुत सटीक नहीं: चूंकि यह केवल नकद लेनदेन दर्ज किया जाता है और इसमें सभी लेनदेन शामिल नहीं होते हैं। नतीजतन, हम यह नहीं कह सकते कि यह बहुत विश्वसनीय है। इसके अलावा, इस लेखांकन के तहत, राजस्व या व्यय तब दर्ज किए जाते हैं जब कंपनी अलग-अलग लेखा अवधि के दौरान भी नकद प्राप्त करती है या भुगतान करती है।
• कंपनी अधिनियम द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं: कुछ व्यवसाय इस लेखांकन का पालन करते हैं, लेकिन यह कंपनी अधिनियम के तहत एक मान्यता प्राप्त विधि नहीं है। नतीजतन, यह बड़ी कंपनियों द्वारा अभ्यास नहीं किया जाता है।
• विसंगतियों की संभावना: चूंकि यह केवल नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, इसलिए व्यवसाय को राजस्व छुपाकर या खर्चों को बढ़ाकर अनुचित व्यवहार में शामिल किया जा सकता है।

यदि आपकी कंपनी एबीसी को 10 अक्टूबर को 10 कंप्यूटरों की आपूर्ति करने का आदेश मिलता है, लेकिन आप नवंबर में माल वितरित करते हैं, तो बिक्री केवल नवंबर के महीने में दर्ज की जाएगी, अक्टूबर के महीने में नहीं।

आपकी फर्म एबीसी को 10 नवंबर को कंपनी एक्सवाईजेड से 10 कंप्यूटरों की बिक्री के लिए 1,00,000 रुपये की नकद राशि प्राप्त होती है। लेखाकार केवल 10 नवंबर को बिक्री के लेनदेन को रिकॉर्ड करेगा, न कि 10 अक्टूबर को।

कंपनियां खर्चों को रिकॉर्ड करती हैं जब उन्हें वास्तव में भुगतान किया जाता है। आइए एक उदाहरण की मदद से अवधारणा को समझते हैं। अगर आपकी कंपनी 1 नवंबर को एक ठेकेदार को काम पर रखती है और उस दिन बिल जमा किया जाता है, लेकिन वास्तविक पैसे का भुगतान 15 नवंबर को किया गया था।

नकद लेखांकन के तहत, 15 नवंबर वह तारीख होगी जब लेनदेन दर्ज किया जाएगा न कि 1 नवंबर।

इस पद्धति का उपयोग आमतौर पर एकमात्र मालिक द्वारा किया जाता है, जिनके पास छोटा, नकद-आधारित व्यवसाय है या जो ग्राहकों को सेवा प्रदान करने में शामिल हैं।