जनरल रिजर्व क्या है? हिंदी में [What is General Reserve ? In Hindi]

General Reserve को रिजर्व फंड के रूप में संदर्भित किया जाता है, जो व्यवसाय द्वारा अर्जित लाभ के एक हिस्से को लेखांकन अवधि के दौरान आकस्मिकताओं को पूरा करने, भविष्य के नुकसान की भरपाई, कार्यशील पूंजी को बढ़ाने, लाभांश का भुगतान करने जैसी विभिन्न व्यावसायिक जरूरतों को पूरा करने के लिए बनाया जाता है। शेयरधारकों आदि के लिए
सामान्य भंडार बिना किसी विशिष्ट उद्देश्य के बनाए जाते हैं और व्यवसाय के लिए विभिन्न तरीकों से उपयोग किए जा सकते हैं। इसे फ्री रिजर्व के रूप में भी जाना जाता है, जिसका अर्थ है कि व्यवसाय के लिए एक सामान्य रिजर्व का निर्माण अनिवार्य नहीं है, लेकिन एक कंपनी एक सामान्य रिजर्व तभी बना सकती है जब व्यवसाय द्वारा अर्जित पर्याप्त लाभ हो।
हालाँकि, यदि किसी कंपनी के एसोसिएशन के लेखों में शेयरधारकों के बीच लाभ वितरित करने से पहले अपने लाभ के एक निश्चित हिस्से को सामान्य आरक्षित खाते में स्थानांतरित करने का खंड है, तो कंपनी को लाभ के एक हिस्से को सामान्य आरक्षित खाते के तहत अलग करना होगा।
एक सामान्य रिजर्व का प्राथमिक उद्देश्य कंपनी को अप्रत्याशित नुकसान या व्यय की स्थिति में वित्तीय बफर प्रदान करना है। इसमें बाजार स्थितियों में अप्रत्याशित परिवर्तन, परिचालन लागत में अप्रत्याशित वृद्धि, या व्यवसाय को प्रभावित करने वाले अप्रत्याशित कानूनी या विनियामक परिवर्तन जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं। एक सामान्य रिजर्व में धन अलग करके, एक कंपनी यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि उसके पास इस प्रकार की अप्रत्याशित घटनाओं के मौसम के लिए आवश्यक वित्तीय संसाधन हैं।
सामान्य भंडार आमतौर पर कंपनियों द्वारा उनकी समग्र वित्तीय नियोजन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में स्थापित किए जाते हैं। रिजर्व की राशि कई कारकों के आधार पर निर्धारित की जाती है, जिसमें कंपनी का आकार, जोखिम का स्तर और अप्रत्याशित घटनाओं की अपेक्षित लागत शामिल है। रिजर्व को आमतौर पर कंपनी के मुनाफे से नियमित योगदान के माध्यम से समय के साथ वित्त पोषित किया जाता है, और इसे इस तरह से प्रबंधित किया जाता है जो जोखिम के जोखिम को कम करते हुए विकास की क्षमता को अधिकतम करता है।

वित्तीय विवरणों में सामान्य संचय के लाभ [Benefits of General Reserves in Financial Statements]

यह वित्तपोषण के प्राथमिक आंतरिक स्रोत के रूप में कार्य करता है। वे इस तरह से कंपनी को अपने संचालन का विस्तार करने और भविष्य के दायित्वों का भुगतान करने, अपनी वित्तीय स्थिति को मजबूत करने के लिए आवश्यक संसाधनों और धन का योगदान करते हैं।
बैलेंस शीट पर एक सामान्य रिजर्व बनाने के प्रमुख लाभों में से एक शीघ्र ही संभावित नुकसान पर काबू पाना है। इसलिए, नुकसान की स्थिति में एक निगम अपने मौजूदा देनदारियों का भुगतान करने के लिए अपने उपलब्ध भंडार का उपयोग कर सकता है। यदि कोई वित्तीय कमी है, तो कार्यशील पूंजी में भंडार जुड़ जाता है, जो कंपनी को आवश्यक कार्यशील पूंजी बनाए रखने में मदद करता है।
What is General Reserve  In Hindi
निगम वर्तमान में मौजूद भंडार का उपयोग करके एक नया खाता स्थापित करता है। यह बाहरी स्रोतों से पैसे उधार लेने की आवश्यकता के बिना पूंजीगत उपकरणों के साथ अनुपयोगी और पुरानी संपत्तियों के प्रतिस्थापन की सुविधा प्रदान करता है।
लाभांश भुगतान उन निधियों का उपयोग करके किया जा सकता है जो वर्तमान में लेखांकन में सामान्य रिजर्व में हैं। यदि लाभांश वितरण के लिए अपर्याप्त धन है, लेकिन निगम अभी भी एक सुसंगत भुगतान दर बनाए रखना चाहता है, तो धन को सामान्य भंडार से निकाला जा सकता है।

अंतिम खातों में सामान्य रिजर्व का नुकसान [Disadvantage of general reserves in final accounts]

यदि एक निगम एक वित्तीय वर्ष के दौरान घाटे का अनुभव करता है और हाथ में एक सामान्य रिजर्व है, तो वह उन नुकसानों को ऑफसेट करने के लिए उस रिजर्व का उपयोग करेगा। लेखा रिकॉर्ड के उपयोगकर्ता पूरी तस्वीर नहीं देख पाएंगे। समीक्षाधीन अवधि के मुकाबले सामान्य रिजर्व कंपनी की वित्तीय स्थिति को बेहतर दिखने में मदद करेगा। Revolving Credit Facility क्या है?
इस बात का खतरा है कि कंपनी का प्रबंधन उचित रूप से लेखांकन में सामान्य रिजर्व का उपयोग नहीं करेगा क्योंकि रिजर्व किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए स्थापित नहीं किया गया था। हो सकता है पैसे का गलत इस्तेमाल किया गया हो। निगम सामान्य रिजर्व के निर्माण के लिए पूरी अवधि में प्राप्त लाभ का उपयोग करता है। परिणामस्वरूप लाभांश की दर कम हो जाती है।
कई अलग-अलग प्रकार के सामान्य भंडार हैं जो एक कंपनी स्थापित कर सकती है, प्रत्येक अपनी अनूठी विशेषताओं और लाभों के साथ। सामान्य भंडार के कुछ सबसे सामान्य प्रकारों में शामिल हैं:
  • कैपिटल रिजर्व: कैपिटल रिजर्व एक प्रकार का सामान्य रिजर्व है जो लंबी अवधि के निवेश या पूंजीगत व्यय के वित्तपोषण के लिए अलग रखा जाता है। यह रिजर्व आमतौर पर कंपनी द्वारा उत्पन्न मुनाफे के माध्यम से वित्त पोषित होता है, और इसका उपयोग भविष्य की परियोजनाओं को निधि देने या मौजूदा ऋण को चुकाने के लिए किया जाता है।
  • रेवेन्यू रिजर्व: रेवेन्यू रिजर्व एक प्रकार का सामान्य रिजर्व है जो कंपनी के दिन-प्रतिदिन के संचालन से उत्पन्न मुनाफे से बनाया जाता है। इस रिजर्व का उपयोग आमतौर पर भविष्य के परिचालन खर्चों को पूरा करने या अप्रत्याशित नुकसान या खर्चों को कवर करने के लिए किया जाता है।
  • आकस्मिकता संचय: आकस्मिक संचय एक प्रकार का सामान्य संचय है जो अप्रत्याशित हानियों या खर्चों को कवर करने के लिए अलग रखा जाता है जो अन्य आरक्षित निधियों या बीमा पॉलिसियों द्वारा कवर नहीं किए जाते हैं। इस रिजर्व को आमतौर पर कंपनी के मुनाफे से नियमित योगदान के माध्यम से समय के साथ वित्त पोषित किया जाता है, और इसे इस तरह से प्रबंधित किया जाता है जो जोखिम के जोखिम को कम करता है।
  • विशिष्ट उद्देश्यों के लिए सामान्य रिजर्व: इस प्रकार के सामान्य रिजर्व को एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए स्थापित किया जाता है, जैसे भविष्य के अधिग्रहण की लागत को कवर करने या किसी विशिष्ट परियोजना को निधि देने के लिए। इस रिजर्व को आमतौर पर कंपनी के मुनाफे से नियमित योगदान के माध्यम से समय के साथ वित्त पोषित किया जाता है, और इसे इस तरह से प्रबंधित किया जाता है जो जोखिम के जोखिम को कम करते हुए विकास की क्षमता को अधिकतम करता है।
सामान्य भंडार एक महत्वपूर्ण उपकरण है जिसका उपयोग कंपनियां जोखिम प्रबंधन और वित्तीय स्थिरता बनाए रखने के लिए कर सकती हैं। अनपेक्षित नुकसान या खर्चों को कवर करने के लिए अलग से धनराशि निर्धारित करके, कंपनियां यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती हैं कि उनके पास आने वाले किसी भी तूफान का सामना करने के लिए आवश्यक वित्तीय संसाधन हैं। जबकि सामान्य भंडार सभी वित्तीय कठिनाइयों को रोकने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, वे कंपनियों को जोखिम प्रबंधन और दीर्घकालिक वित्तीय स्थिरता बनाए रखने में मदद करने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं।

सामान्य रिज़र्व के प्रमुख पहलू और उद्देश्य यहां दिए गए हैं (Here are key aspects and purposes of a general reserve):

  • लाभ का संचय (Accumulation of Profits):
सामान्य रिज़र्व पूरी राशि को शेयरधारकों को लाभांश के रूप में वितरित करने के बजाय कंपनी के मुनाफे के एक हिस्से को बनाए रखकर बनाया जाता है। यह अभ्यास कंपनी को विभिन्न उद्देश्यों के लिए वित्तीय संसाधन जमा करने की अनुमति देता है।
  • वित्तीय सहारा (Financial Cushion):
सामान्य रिज़र्व का एक प्राथमिक उद्देश्य कंपनी के लिए वित्तीय सहायता या बफर बनाना है। यह कुशन कंपनी को बाहरी वित्तपोषण का तुरंत सहारा लिए बिना अप्रत्याशित नुकसान, आर्थिक मंदी या अन्य वित्तीय चुनौतियों को अवशोषित करने में मदद करता है।
  • व्यवसाय विस्तार (Business Expansion):
कंपनियां अक्सर विस्तार पहल या रणनीतिक परियोजनाओं के वित्तपोषण के लिए सामान्य भंडार का उपयोग करती हैं। रिज़र्व रखने से पूंजीगत व्यय, नए उद्यम या बाज़ार विस्तार के लिए आवश्यक वित्तीय सहायता मिल सकती है।
  • जोखिम न्यूनीकरण (Risk Mitigation):
सामान्य रिज़र्व जोखिम शमन उपकरण के रूप में कार्य करता है। धनराशि अलग रखने से, एक कंपनी व्यावसायिक माहौल में उत्पन्न होने वाले जोखिमों और अनिश्चितताओं, जैसे बाजार की स्थितियों में बदलाव या अप्रत्याशित खर्चों को संभालने के लिए बेहतर ढंग से सुसज्जित होती है।
  • लाभांश स्थिरता (Dividend Stability):
आर्थिक अनिश्चितता की अवधि के दौरान भी, कंपनियां शेयरधारकों को स्थिर लाभांश भुगतान बनाए रखने के लिए सामान्य भंडार का उपयोग कर सकती हैं। यह कंपनी की प्रतिष्ठा और निवेशकों के लिए आकर्षण में योगदान कर सकता है।
  • आकस्मिक योजना (Contingency Planning):
सामान्य रिज़र्व अक्सर कंपनी की आकस्मिक योजना का हिस्सा होते हैं। वे लचीलापन और वित्तीय स्थिरता प्रदान करते हैं, जिससे कंपनी को चुनौतियों से निपटने या अवसर आने पर उनका लाभ उठाने की अनुमति मिलती है।
  • अनुपालन और शोधनक्षमता (Compliance and Solvency):
कुछ न्यायालयों में, सॉल्वेंसी और वित्तीय स्थिरता प्रदर्शित करने के लिए कंपनियों के लिए एक निश्चित स्तर के भंडार को बनाए रखने के लिए नियामक आवश्यकताएं हो सकती हैं। सामान्य भंडार ऐसी नियामक आवश्यकताओं को पूरा करने में योगदान करते हैं।
  • शेयरधारक का विश्वास (Shareholder Confidence):
एक स्वस्थ सामान्य रिज़र्व होने से शेयरधारकों और अन्य हितधारकों के बीच विश्वास पैदा हो सकता है। यह संकेत देता है कि कंपनी आर्थिक रूप से मजबूत है और आर्थिक मंदी का सामना करने की क्षमता रखती है।

लेखांकन उपचार (Accounting Treatment):

  • रिकॉर्डिंग (Recording):
सामान्य भंडार को शेयरधारकों की इक्विटी के हिस्से के रूप में कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाता है। वे उस संचयी लाभ का प्रतिनिधित्व करते हैं जो कंपनी द्वारा बरकरार रखा गया है।
  • विनियोग (Appropriation):
कंपनियाँ औपचारिक रूप से अपने लाभ का एक हिस्सा बोर्ड प्रस्ताव के माध्यम से सामान्य आरक्षित निधि में विनियोजित कर सकती हैं। यह विनियोग आरक्षित निधि के लिए एक विशिष्ट राशि निर्धारित करने का एक तरीका है।
  • उपयोग (Usage):
सामान्य रिज़र्व को आमतौर पर कंपनी के आंतरिक फंड का एक हिस्सा माना जाता है। जब कंपनी को वित्तीय चुनौतियों का सामना करना पड़ता है या विशिष्ट उद्देश्यों के लिए धन की आवश्यकता होती है, तो वह सामान्य रिज़र्व से धन प्राप्त कर सकती है।
उदाहरण (Example):
मान लीजिए कि एक कंपनी, XYZ Corporation, ने पिछले कुछ वर्षों में लगातार मुनाफा कमाया है। कंपनी सभी मुनाफे को लाभांश के रूप में वितरित करने के बजाय, विभिन्न उद्देश्यों के लिए एक हिस्सा अपने पास रखने का निर्णय लेती है। यह रखा हुआ हिस्सा समय के साथ जमा होता जाता है, और कुल राशि को कंपनी की बैलेंस शीट पर सामान्य आरक्षित के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

सामान्य आरक्षण का महत्व (Importance of General Reserves):

  • वित्तीय स्थिरता (Financial Stability):
सामान्य भंडार किसी कंपनी की वित्तीय स्थिरता में योगदान देता है, आर्थिक मंदी या अप्रत्याशित चुनौतियों के दौरान सुरक्षा जाल प्रदान करता है।
  • लचीलापन और चपलता (Flexibility and Agility):
सामान्य रिज़र्व होने से बाज़ार में बदलावों, अवसरों या अप्रत्याशित घटनाओं का जवाब देने में कंपनी का लचीलापन और चपलता बढ़ जाती है।
  • जोखिम प्रबंधन (Risk Management):
सामान्य भंडार एक जोखिम प्रबंधन उपकरण के रूप में कार्य करता है, जिससे कंपनी को केवल बाहरी वित्तपोषण पर निर्भर हुए बिना संभावित जोखिमों और अनिश्चितताओं का समाधान करने की अनुमति मिलती है।
  • निवेशक का विश्वास (Investor Confidence):
शेयरधारक और संभावित निवेशक अक्सर स्वस्थ भंडार वाली कंपनी को अधिक अनुकूल रूप से देखते हैं। यह विवेकपूर्ण वित्तीय प्रबंधन और विभिन्न आर्थिक स्थितियों से निपटने की क्षमता का संकेत देता है।
  • रणनीतिक अगुआई (Strategic Initiatives):
बाहरी वित्तपोषण की तत्काल आवश्यकता के बिना, सामान्य भंडार का उपयोग रणनीतिक पहलों, जैसे व्यापार विस्तार, नए उत्पाद विकास या अधिग्रहण के लिए किया जा सकता है।
जबकि सामान्य भंडार किसी कंपनी के लिए फायदेमंद होते हैं, प्रबंधन के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह मुनाफा बनाए रखने और लाभांश वितरित करने के बीच संतुलन बनाए रखे ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि शेयरधारकों को उनके निवेश पर उचित रिटर्न मिले। सामान्य भंडार जमा करने का निर्णय अक्सर कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों, वित्तीय स्थिति और आर्थिक माहौल पर आधारित होता है।

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