Responsibility Accounting क्या है?

उत्तरदायित्व लेखा क्या है? [What is Responsibility Accounting? In Hindi]

उत्तरदायित्व लेखांकन एक प्रकार का प्रबंधन लेखांकन है जिसमें एक कंपनी का प्रबंधन, बजट और आंतरिक लेखांकन सभी को जवाबदेह ठहराया जाता है। इस लेखांकन का मौलिक लक्ष्य कंपनी की सभी योजना, लागत और जिम्मेदारी केंद्रों की सहायता करना है।

लेखांकन में अक्सर प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र के लिए मासिक और वार्षिक बजट का निर्माण होता है। यह मासिक या वार्षिक रूप से संकलित रिपोर्ट के साथ कंपनी की लागत और राजस्व पर भी नज़र रखता है और समीक्षा के लिए उपयुक्त प्रबंधक को भेजा जाता है। उत्तरदायित्व लेखांकन का ध्यान अधिकतर उत्तरदायित्व केन्द्रों पर होता है।

जिम्मेदारी लेखांकन की अवधारणा इस सिद्धांत पर आधारित है कि प्रबंधकों को जिम्मेदारी के अपने क्षेत्रों के प्रदर्शन के लिए जवाबदेह ठहराया जाना चाहिए। प्रत्येक प्रबंधक या विभाग के प्रदर्शन को मापकर, संगठन उन क्षेत्रों की पहचान कर सकता है जिनमें सुधार की आवश्यकता है और सुधारात्मक कार्रवाई कर सकता है।

विभिन्न विभागों या व्यावसायिक इकाइयों के वित्तीय प्रदर्शन पर बेहतर नियंत्रण और उत्तरदायित्व प्रदान करने के लिए कई संगठनों में उत्तरदायित्व लेखांकन का उपयोग किया जाता है। संगठन के विशिष्ट क्षेत्रों के लिए जिम्मेदारी सौंपने से, व्यक्तिगत प्रबंधकों या विभागों के प्रदर्शन की निगरानी करना और सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्रों की पहचान करना आसान हो जाता है।

जिम्मेदारी लेखांकन संगठन को छोटी इकाइयों या विभागों में विभाजित करके काम करता है, जिनमें से प्रत्येक को विशिष्ट जिम्मेदारियां सौंपी जाती हैं। ये जिम्मेदारियां आमतौर पर बिक्री, उत्पादन या प्रशासन जैसे प्रत्येक विभाग के कार्यों पर आधारित होती हैं। प्रत्येक विभाग को तब जिम्मेदारी के क्षेत्र से जुड़ी लागतों और राजस्व के लिए जवाबदेह ठहराया जाता है।

विभिन्न प्रकार के वित्तीय और गैर-वित्तीय प्रदर्शन उपायों का उपयोग करके प्रत्येक विभाग के प्रदर्शन को मापा जाता है। इन उपायों में राजस्व, व्यय, लाभ, निवेश पर प्रतिफल, ग्राहकों की संतुष्टि और कर्मचारी संतुष्टि शामिल हैं। प्रदर्शन उपायों का उपयोग प्रत्येक विभाग की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने और सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्रों की पहचान करने के लिए किया जाता है।

उत्तरदायित्व लेखांकन कई कारणों से उपयोगी है। यह व्यक्तिगत प्रबंधकों या विभागों के प्रदर्शन को मापने और मूल्यांकन करने के लिए एक ढांचा प्रदान करता है। यह उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है जिनमें सुधार की आवश्यकता है और सुधारात्मक कार्रवाई करने में मदद मिलती है। उत्तरदायित्व लेखांकन प्रदर्शन लक्ष्यों को निर्धारित करने और उन लक्ष्यों की दिशा में प्रगति को मापने के लिए एक आधार भी प्रदान करता है।

उत्तरदायित्व लेखांकन का एक अन्य लाभ यह है कि यह प्रबंधकों के लिए अधिक उत्तरदायित्व प्रदान करता है। जब प्रबंधकों को उनके उत्तरदायित्व के क्षेत्रों के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, तो उनके द्वारा अपने कार्य का स्वामित्व लेने और अपने प्रदर्शन को सुधारने के लिए कदम उठाने की अधिक संभावना होती है। इससे प्रबंधकों के बीच अधिक प्रेरणा और उत्पादकता पैदा हो सकती है। Relevance क्या है? Accounting में

उत्तरदायित्व लेखांकन एक संगठन के भीतर संचार को बेहतर बनाने में भी मदद करता है। जब प्रत्येक विभाग को विशिष्ट जिम्मेदारियां सौंपी जाती हैं और उनके प्रदर्शन के लिए जवाबदेह ठहराया जाता है, तो उम्मीदों को संप्रेषित करना और प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया देना आसान हो जाता है। इससे विभागों के बीच बेहतर समन्वय और सहयोग हो सकता है, और समग्र संगठनात्मक प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है।

उत्तरदायित्व लेखांकन में कुछ संभावित कमियां हैं। एक चिंता यह है कि यह दीर्घकालिक लक्ष्यों की कीमत पर अल्पकालिक प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। प्रबंधक दीर्घकालिक वृद्धि और विकास में निवेश करने की तुलना में अपने प्रदर्शन लक्ष्यों को पूरा करने पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। एक और चिंता का विषय यह है कि उत्तरदायित्व लेखांकन विभागों के बीच प्रतिस्पर्धात्मक माहौल बना सकता है, जिससे सहयोग और सहयोग की कमी हो सकती है।

इन संभावित कमियों के बावजूद, जिम्मेदारी लेखांकन एक मूल्यवान प्रबंधन लेखांकन तकनीक है जो संगठनों को अपने प्रदर्शन में सुधार करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकती है। संगठन के विशिष्ट क्षेत्रों के लिए जिम्मेदारी सौंपने, प्रदर्शन को मापने और सुधारात्मक कार्रवाई करने से, जिम्मेदारी लेखांकन प्रबंधकों को अपने काम का स्वामित्व लेने और संगठन की सफलता में योगदान करने में मदद कर सकता है।

उत्तरदायित्व लेखांकन के लाभ [Advantages of Responsibility Accounting]:

• यह प्रबंधन (Management) से आग्रह करता है कि वह कंपनी की संरचना को स्वीकार करे और जाँच करे कि कौन किसके लिए जवाबदेह है और समस्याओं को ठीक करता है।
• यह प्रबंधकों के ध्यान और जागरूकता को बढ़ाता है क्योंकि उन्हें उन विविधताओं की व्याख्या करनी होती है जिनके लिए वे जिम्मेदार हैं।
• यह पूर्व नियोजित लक्ष्यों और वास्तविक परिणामों के बीच उपलब्धियों की तुलना करने में मदद करता है।
• यह व्यक्तिगत कर्मचारियों के भीतर दक्षता की भावना पैदा करता है क्योंकि उनके काम और उपलब्धियों की समीक्षा की जाएगी।
• यह किसी कंपनी के भविष्य के व्यय और राजस्व की योजना और संरचना के लिए प्रबंधन का मार्गदर्शन करता है।
• लागत नियंत्रण उपकरण होने के नाते, यह श्रमिकों के बीच 'लागत जागरूकता' पैदा करता है।
• व्यक्तिगत और कंपनी के लक्ष्यों को सर्वोत्तम तरीके से स्थापित और संप्रेषित किया जाता है।
• यह प्रभावी और कुशल परिणाम के लिए कंपनी की परिचालन गतिविधियों में सुधार और नियंत्रण करता है।
• रिपोर्ट संरचना (Report Structure) को सरल करता है और शीघ्र रिपोर्टिंग के लिए मार्गदर्शन करता है।