सदा सूची प्रणाली क्या है? हिंदी में [What is Perpetual Inventory System ? In Hindi]
एक स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम, या निरंतर इन्वेंट्री सिस्टम, एक इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम है जो व्यवसायों को इन्वेंट्री के वास्तविक समय के खाते को हाथ में रखने की अनुमति देता है। 1970 के दशक के बाद कंप्यूटरों के व्यापक उपयोग ने इस प्रणाली की लोकप्रियता में वृद्धि की क्योंकि व्यवसाय अधिक आसानी से इन्वेंट्री का ट्रैक रखने में सक्षम थे क्योंकि यह बेची गई थी। बारकोड, रेडियोफ्रीक्वेंसी पहचान स्कैनर (आरएफआईडी के रूप में जाना जाता है), और पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम (जिसे पीओएस के रूप में भी जाना जाता है) ने इस प्रणाली के लिए जल्दी से इन्वेंट्री जानकारी इनपुट करके ग्राहकों को आइटम खरीदने के लिए समर्थन प्रदान किया।
स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम खरीद, बिक्री, रिटर्न और समायोजन सहित इन्वेंट्री को प्रभावित करने वाले हर लेनदेन को रिकॉर्ड करके काम करता है। इस जानकारी का उपयोग तब इन्वेंट्री रिकॉर्ड को अपडेट करने के लिए किया जाता है, जो किसी भी समय इन्वेंट्री स्तरों की सटीक और अद्यतित तस्वीर प्रदान करता है।
एक सतत सूची प्रणाली को बनाए रखने के लिए, एक कंपनी को कुछ प्रकार के इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहिए। इस सॉफ़्टवेयर में आमतौर पर बारकोड स्कैनिंग, स्वचालित इन्वेंट्री अपडेट और रीयल-टाइम रिपोर्टिंग क्षमताएं शामिल होंगी। Responsibility Accounting क्या है?
सतत इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने का एक मुख्य लाभ यह है कि यह इन्वेंट्री स्तरों में अधिक दृश्यता प्रदान करता है और स्टॉकआउट या ओवरस्टॉकिंग के जोखिम को कम करने में मदद कर सकता है। रीयल-टाइम अपडेट के साथ, एक कंपनी तुरंत पहचान कर सकती है कि इन्वेंट्री का स्तर कम चल रहा है और स्टॉकआउट के कारण खोई हुई बिक्री से बचने के लिए समयबद्ध तरीके से पुन: व्यवस्थित करें। इसी तरह, यह ओवरस्टॉकिंग से भी बच सकता है, जो अतिरिक्त इन्वेंट्री में नकदी को बांधता है और खराब होने, अप्रचलन या चोरी के जोखिम को बढ़ाता है।
सतत सूची प्रणाली का एक अन्य लाभ यह है कि यह सूची प्रबंधन में सटीकता और दक्षता में सुधार करने में मदद कर सकता है। चूंकि इन्वेंट्री रिकॉर्ड स्वचालित रूप से अपडेट किए जाते हैं, इसलिए मानवीय त्रुटि की संभावना कम होती है, जैसे कि डबल-गिनती या आइटम गलत रखना। यह समय की बचत कर सकता है और इन्वेंट्री प्रबंधन में शारीरिक श्रम की आवश्यकता को कम कर सकता है।
स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम उन व्यवसायों के लिए भी उपयोगी होते हैं जो उच्च-मूल्य या उच्च-मात्रा वाली इन्वेंट्री आइटम, जैसे इलेक्ट्रॉनिक्स, गहने, या मोटर वाहन भागों से निपटते हैं। मूल्य निर्धारण, प्रचार और बिक्री रणनीतियों के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए इन व्यवसायों को सटीक और अद्यतित इन्वेंट्री जानकारी की आवश्यकता होती है।
हालांकि, एक स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने में कुछ संभावित कमियां भी हैं। एक चुनौती यह है कि आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम की तुलना में इसे लागू करना अधिक जटिल और महंगा हो सकता है, जिसके लिए केवल नियमित अंतराल पर इन्वेंट्री की भौतिक गणना की आवश्यकता होती है। एक और चुनौती यह है कि निरंतर इन्वेंट्री सिस्टम को यह सुनिश्चित करने के लिए निरंतर रखरखाव और प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है कि इन्वेंट्री रिकॉर्ड सटीक और अद्यतित हैं।सतत इन्वेंट्री सिस्टम की सटीकता की कुछ सीमाएँ भी हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि वे चोरी, क्षति या खराब होने के कारण हुए नुकसान का हिसाब न दें। इसके अतिरिक्त, वे वित्तीय रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए सटीक इन्वेंट्री मान प्रदान नहीं कर सकते हैं, क्योंकि मुद्रास्फीति, मुद्रा में उतार-चढ़ाव या अन्य कारकों के कारण सिस्टम इन्वेंट्री मूल्य में परिवर्तन के लिए जिम्मेदार नहीं हो सकता है।
सदा सूची प्रणाली का उपयोग कौन करता है? [Who Uses the Perpetual Inventory System? In Hindi]
भारी मात्रा में इन्वेंट्री वाले बड़े व्यवसाय स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम का पक्ष लेते हैं। स्केलेबिलिटी की तलाश में उभरते और छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम भी आदर्श हो सकते हैं।
विशाल व्यवसायों को चक्र गणना करने में कठिनाई होती है जो एक आवधिक प्रणाली के लिए आवश्यक हैं। इसके अलावा, कई खुदरा स्थानों वाले संगठन को उत्पादों का नियमित रूप से अद्यतन डेटाबेस होने पर इन्वेंट्री को नियंत्रित करना आसान हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक टूल रिटेलर को लें, जिसके ग्राहक एक विशिष्ट प्रकार के रिंच की तलाश में हैं, जिसे शायद ही कभी अनुरोध किया जाता है और बेचा जाता है। स्थानीय क्षेत्र में इसके छह स्थान हैं। एक स्थायी प्रणाली का उपयोग करते हुए, इसमें वास्तविक समय की जानकारी होती है कि किस साइट में स्टॉक हो सकता है ताकि ग्राहक स्टोर से स्टोर की तलाश करने के बजाय जल्दी से अपना रिंच प्राप्त कर सके।
अन्य व्यवसाय जिन्हें स्थायी सूची की आवश्यकता होती है, उनमें वे शामिल हैं जो ड्रॉप शिपिंग में विशेषज्ञ हैं, जहां निर्माता सीधे ग्राहकों को भेजते हैं या जो व्यापार और वितरण में विशेषज्ञ हैं। इन व्यवसायों में, इन्वेंट्री हमेशा चलती रहती है। साथ ही, लगातार रिटर्न और एक्सचेंज भी होते हैं। किसी निश्चित समय पर कौन सा स्टॉक उपलब्ध है, यह समझने के लिए निरंतर अद्यतन या एक सतत प्रणाली की आवश्यकता होती है।
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