Accounts Receivable Process क्या है?

खाता प्राप्य प्रक्रिया क्या है? [What is Accounts Receivable Process ? In Hindi]

यदि किसी कंपनी के पास Receivable हैं, तो उन्होंने बिक्री की है, लेकिन अभी तक खरीदार से धन एकत्र नहीं किया है। अधिकांश कंपनियां अपनी बिक्री का एक हिस्सा क्रेडिट पर देकर संचालित करती हैं, अपने ग्राहकों को सेवा प्राप्त करने के बाद भुगतान करने की क्षमता प्रदान करती हैं।

उदाहरण के लिए, उपयोगिता कंपनियां आमतौर पर अपने ग्राहकों को बिजली मिलने के बाद बिल देती हैं। जबकि उपयोगिता या ऊर्जा कंपनी अपने ग्राहकों को अपने बिलों का भुगतान करने के लिए प्रतीक्षा करती है, अवैतनिक चालान को Account Receivable माना जाता है।

अधिकांश व्यवसाय अपने ग्राहकों को क्रेडिट में सामान खरीदने में सक्षम बनाकर संचालित होते हैं। क्रेडिट पर बिक्री की लागत को Account Receivable कहा जाता है। आम तौर पर, Account Receivable (एआर), माल और सेवाओं के लिए खरीदारों द्वारा कंपनी को दी जाने वाली राशि है। Receivable Accounts को देय खातों (एपी) के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए।

जबकि AP वह ऋण है जो एक कंपनी अपने आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं के लिए बकाया है, Receivable Account कंपनी के खरीदारों का ऋण है। Accounts receivable एक फर्म के लिए महत्वपूर्ण संपत्ति हैं, जबकि देय खाते देनदारियां हैं जिन्हें भविष्य में कंपनी द्वारा भुगतान किया जाना चाहिए। मूल रूप से, कंपनियां प्रतिस्पर्धी उत्पादों पर अपने उत्पादों को चुनने के लिए ग्राहकों को प्रोत्साहित करने के लिए प्राप्तियों की पेशकश करना चुनती हैं।

किसी कंपनी के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह उन ग्राहकों को निर्धारित करने के लिए प्राप्य खातों के लिए एक प्रक्रिया स्थापित करे जो पहले से भुगतान कर चुके हैं और किसी भी भुगतान की पहचान करें जो अतिदेय हैं। प्रक्रिया घटनाओं का एक सरल मोड़ है जो प्राप्तियों को पता लगाने योग्य और प्रबंधनीय बनाती है।

प्राप्य खातों का उपयोग कौन करता है? [Who Uses Accounts Receivable? In Hindi]

कई व्यवसाय ग्राहकों के लिए अद्वितीय भुगतान योजना पेश करते हैं, और कोई भी उद्योग प्रभावी A/R कार्यप्रवाह से लाभान्वित हो सकता है।

ए/आर प्रक्रिया में फ्रीलांसर शामिल हो सकते हैं जो पूर्ण कार्य के लिए चालान भेजते हैं और थोड़े समय के भीतर भुगतान की उम्मीद करते हैं। इसमें बड़े निगम भी शामिल हो सकते हैं, जैसे बिजली या उपयोगिता कंपनियां, जो आवश्यक सेवाएं प्रदान करती हैं और ग्राहकों को देय तिथि तक भुगतान की उम्मीद के साथ बिल करती हैं।

लेन-देन और निगरानी शुल्कों को संभालने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए, यह व्यवसाय संरचना पर निर्भर करता है। हालांकि फ्रीलांसर अपने स्वयं के चालान का प्रबंधन कर सकते हैं, बड़ी कंपनियों ने बैलेंस शीट को अद्यतित रखने के लिए लेखांकन पेशेवरों को नियुक्त किया है।

प्राप्य खातों की प्रक्रिया की सफलता के लिए प्रभावी ग्राहक संबंध प्रबंधन महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि चालान समय पर भुगतान किए जाते हैं, और ग्राहक भुगतान प्रक्रिया से संतुष्ट हैं। Accounts Payable (AP) Cycle क्या है?

अंत में, Accounts receivable प्रक्रिया सभी आकारों के व्यवसायों और सभी उद्योगों में वित्तीय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। सेल्स ऑर्डर जनरेशन, इनवॉइस जनरेशन, इनवॉइस डिलीवरी, पेमेंट ट्रैकिंग, पेमेंट प्रोसेसिंग और कस्टमर रिलेशनशिप मैनेजमेंट प्रोसेस को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करके, व्यवसाय यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे अपने सामान या सेवाओं के लिए समय पर और सटीक तरीके से भुगतान प्राप्त करते हैं, जबकि सकारात्मक संबंध भी बनाए रखते हैं। उनके ग्राहकों के साथ।