Accounting Transaction क्या हैं?

लेखांकन लेनदेन क्या हैं? [What is Accounting Transaction ? In Hindi ?]

लेखांकन लेन-देन कोई भी व्यावसायिक गतिविधियाँ हैं जो कंपनी के वित्तीय विवरणों और स्थिति को प्रभावित करती हैं। अनिवार्य रूप से, पैसे का कोई भी आदान-प्रदान एक लेखा लेनदेन है। कंपनियां इन लेन-देन को कई तरीकों से दस्तावेज (Document) करती हैं, जैसे स्प्रेडशीट या चालान, उनके वित्त का ट्रैक रखने के लिए।

लेखांकन लेनदेन की विशेषताएं [Features of Accounting Transactions]

कुछ विशेषताएं नीचे दी गई हैं:

• दो पक्ष होने चाहिए- कोई भी लेन-देन दो पक्षों के बिना नहीं हो सकता। यह किसी भी लेन-देन की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है। लेने वाले के बिना देने वाले का कोई अस्तित्व नहीं है। इसलिए किसी भी लेन-देन की रिकॉर्डिंग के लिए दो पक्षों का होना अनिवार्य है।
• घटना मात्रात्मक रूप में होनी चाहिए- किसी भी लेन-देन को दर्ज करने के लिए यह महत्वपूर्ण है कि इसे मापने योग्य रूप या धन के रूप में रखा जाए।
• घटना का परिणाम सेवा या संपत्ति के हस्तांतरण में होना चाहिए- यह लेखांकन लेनदेन की एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण विशेषता है, क्योंकि संपत्ति या सेवा के हस्तांतरण के बिना लेनदेन नहीं किया जा सकता है। रिकॉर्ड और नियंत्रण के लिए, सेवाओं या संपत्ति को स्थानांतरित करने के माध्यम से कोई भी लेन-देन करना आवश्यक है।
• घटना व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करेगी- लेखांकन लेनदेन किसी भी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति या उस पर कोई शुल्क निर्धारित करता है।

कैसे एक लेखा लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए ? [How to record an accounting transaction ? In Hindi]

व्यवसाय चलाते समय, आपको यह जानने की आवश्यकता होगी कि लेखांकन चक्र प्रक्रिया में लेखांकन लेनदेन को कैसे रिकॉर्ड किया जाए। लेखांकन लेनदेन कई रूपों में आ सकते हैं और सटीक वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए ठीक से रिकॉर्ड किए जाने चाहिए। आपको सभी प्रासंगिक कागजी कार्रवाई को इकट्ठा करना होगा, जिसमें आपूर्तिकर्ताओं से चालान, उपयोगिता बिल, जारी किए गए चेक और ग्राहकों के लिए क्रेडिट मेमो शामिल हैं।

इनमें से प्रत्येक आइटम को सिस्टम में प्रवेश करने से पहले अनुमोदित करने की आवश्यकता है। लेन-देन को विभिन्न खातों में दर्ज किया जा सकता है, जिसमें ग्राहकों द्वारा की गई खरीदारी के लिए बिक्री खाता, विक्रेताओं को किए गए भुगतान के लिए विक्रेता खाता और अन्य सभी व्यावसायिक लेनदेन के लिए व्यय खाता शामिल है।

लेन-देन कैसे रिकॉर्ड किए जाते हैं? [How are transactions recorded? In Hindi]

अक्सर, व्यवसाय डबल-एंट्री अकाउंटिंग पद्धति का उपयोग करके इन लेनदेन को रिकॉर्ड करना चुनते हैं। यह एक व्यवसाय को इस बात पर नज़र रखने देता है कि पैसा कहाँ से आ रहा है और प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि में कहाँ जा रहा है। दोहरी प्रविष्टि लेखांकन का संपूर्ण आधार संतुलित पुस्तकें रखना है। प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि में क्रेडिट और डेबिट दोनों होते हैं। दोनों को तदनुसार लेबल किया गया है, जो कि व्यक्तिगत लेनदेन पर निर्भर है।

क्या आपका व्यवसाय डबल-एंट्री पद्धति का उपयोग कर रहा है? यह होना चाहिए। यह विधि सुनिश्चित करती है कि आपके व्यवसाय का वित्त हमेशा संतुलित रहे। यदि आप एक नए एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वह चुनें जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त हो। डबल-एंट्री क्षमता वाले किसी एक को भी चुनना सुनिश्चित करें। यह आपके वित्तीय जीवन को आसान बना देगा। Accounting Estimate क्या है?

प्रत्येक लेखांकन लेनदेन में आमतौर पर कम से कम दो खाते शामिल होते हैं, जिनका उपयोग नकदी या अन्य संपत्तियों, देनदारियों या इक्विटी के प्रवाह या बहिर्वाह को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि लेखांकन समीकरण संतुलित रहता है, दोनों खातों को समान मात्रा में डेबिट और क्रेडिट किया जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी नकदी के लिए माल बेचती है, तो वह नकद खाते में डेबिट और बिक्री राजस्व खाते में क्रेडिट दर्ज करेगी। यदि कंपनी क्रेडिट पर आपूर्ति खरीदती है, तो यह आपूर्ति खाते में डेबिट और देय खाते में क्रेडिट दर्ज करेगी।

कुल मिलाकर, लेखांकन लेनदेन वित्तीय लेखांकन के निर्माण खंड हैं, क्योंकि वे वित्तीय विवरण तैयार करने और कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए आवश्यक डेटा प्रदान करते हैं।